Asistente Administrativa/o OTIC

OTIC (Organismo Técnico Intermediario de Capacitación) con más de 30 años en el rubro. Requiere para su equipo una/o Asistente de Administrativa/o para cumplir las siguientes funciones:

a. Atención de central telefónica.

b. Recepción de correspondencia y gestión de ruta del asistente administrativo para despachos respectivos

c. Mantener actualizados los archivos de correspondencia y documentos varios.

d. Archivar y manejar documentos del área.

e. Recordar o coordinar reuniones y compromisos del Gerente General.

f. Recepción de facturas de OTEC y otros proveedores, efectuando su ingreso en planilla de control y sistemas para posterior comunicación a la Gerencia de Operaciones.

g. Ingreso en sistema de nómina de vales vista para pago a OTEC y comunicación a la Gerencia de Operaciones para su ingreso y liquidación de cursos respectivos.

h. Comunicar al proveedor vía correo electrónico de vales vista disponibles para retiro.

i. Efectuar seguimiento de documentación no entregada a proveedores tales como cheques y vales vista. A partir del seguimiento, generar informe mensual a contabilidad y operaciones.

j. Administrar caja chica, rembolsar gastos que proceda y realizar rendición mensual.

k. Solicitar y distribuir útiles de aseo y oficina.

l. Prestar apoyo a Personas y Desarrollo en la coordinación de actividades empresa, cotizaciones, envío de saludos de cumpleaños y comunicación interna.

Requisitos:
-Técnico en Administración, RRHH o carreras afines. Carreras terminadas o cursando.

Conocimientos no excluyentes:
-Conocimiento Sistema Sence
-Administración de la Capacitación
-Conocimiento Franquicia Tributaria para Capacitación (Ley 19.518 ), Evaluación y certificación competencias laborales -(Ley 20.267)
-Conocimiento Office nivel intermedio (Excel, Power Point, Word, otros)
-Conocimiento Conformación Descriptores de Cursos de Capacitación

Habilidades:
-Orientación Servicio al Cliente
-Trabajo en Equipo
-Adaptabilidad
-Aprendizaje continuo

Ofrecemos:
- Día de cumpleaños libre
- Aguinaldos Septiembre y Diciembre (Contrato indefinido)
- Bono de vacaciones
- Seguro Complementario (Contrato indefinido)
- Días administrativos