Asistente Administrativa/o Contable - Valparaíso

Codesser requiere incorporar a su equipo del Centro de Negocios Sercotec de Rapa Nui a un Asistente Administrativo Contable, que trabajará en la oficina de Valparaíso, cuya principal será ejecutar las labores administrativas, contables y logísticas asociadas al centro.

FUNCIONES TRANSVERSALES:

-Implementar y mantener procesos de prestación de servicios conforme a requerimientos operacionales de SERCOTEC.
-Asegurar el cumplimiento de estándares, contribuir a la acreditación del Centro y mantener vigente dicha condición.
-Participar en las instancias de coordinación y capacitación que realice SERCOTEC y el Centro al que pertenece.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

-Realizar el control presupuestario y contable del centro
-Gestionar documentación asociada a contratos del equipo de trabajo y apoyos externos, generando los anexos respectivos con el Operador.
-Asegurar la disponibilidad de materiales y herramientas que permitan el correcto funcionamiento del Centro.
-Efectuar compras menores y/o gestionar solicitudes de adquisición de bienes con el Operador del Centro.
-Realizar gestión y control de inventario de bienes del Centro.
-Recepcionar y enviar facturas de pago a proveedores y al Operador del Centro.
-Gestionar pagos de servicios básicos del Centro.
-Realizar la gestión documental de la correspondencia del Centro (despacho, recepción y archivo).
-Apoyar activamente la preparación y presentación de las rendiciones del operador a Sercotec, y disponer de los verificadores que correspondan.
-Apoyar otras labores administrativas contables y técnicas que determine la jefatura dentro del marco de sus funciones
-Gestionar labores administrativas propias del funcionamiento del centro (generar reportes, documentación, informes, encuestas, entre otros relacionados).
-Gestionar registros en plataformas de trabajo para la operación.
-En aquellos Centros que no cuenten con Asistente Administrativo Ejecutivo deberá asumir también sus labores.
-Administrar y gestionar eficientemente los procesos de operación
-Participar en las instancias de coordinación y capacitación que realice Sercotec.
-Apoyar, en el marco del trabajo colaborativo de los equipos, otras funciones o actividades propias del centro y su gestión, cuando fuese necesario y pertinente.

REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

-Título de educación media técnico-profesional en áreas de secretariado, contabilidad, administración, ventas, turismo, recursos humanos o afines.
-Desde 3 año de experiencia en atención de público, apoyo logístico de actividades, administración, contabilidad y/o compras.
-Contar con disponibilidad para trabajar jornada completa, dentro del horario de atención del centro.

REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS Y CAPACIDADES TÉCNICAS

-Manejo de Word, Excel, Power Point y Correo Electrónico.
-Redacción de documentos.
-Instrumentos y orgánica de las Instituciones de apoyo al emprendimiento: SERCOTEC, CORFO, FOSIS, etc.
-Administración financiera y contable.

CONOCIMIENTOS DESEADOS
-Conocer instituciones de la Red de Fomento, en relación con su oferta y programas de apoyo.
-Dominio y aplicación de herramientas digitales para la gestión como Google Workspace, Manejo de Office entre otras
-Conocimiento básico (para orientación básica) sobre las normativas, procesos y transversalidades de la formalización de negocios.
-Conocimiento en redacción de documentos y reportería.
-Conocimiento general (a nivel de incentivación) sobre la sustentabilidad de negocios.
-Conocimiento sobre lineamientos para la atención y gestión de público.

SE RECIBIRAN POSTULACIONES HASTA EL 7 DE MAYO A LAS 12:OO HRS.