Asistente Administrativa Contable

A. Funciones administrativas Generales

1 Recepción, organización y archivo de documentos (facturas, boletas, contratos, licencias, documentos de proveedores, clientes, entre otros)
2 Gestión de agenda y coordinación interna: reuniones, proveedores, llamados telefónicos, correo electrónico institucional.
3 Redacción de cartas, comunicaciones formales y oficios simples varios
4 Control y reposición de insumos de Bodega y empresa.
5 Soporte en procesos de RRHH: Recopilación de licencias médicas, contratos, anexos, control de asistencia, vacaciones y finiquitos. Organización y archivo de estos y envio de información al contador para sus registros.
6 Manejo y actualización de carpetas del personal conforme a exigencias de la DT.

B. Funciones Contables y Financieras

1 Validación, revisión y conciliación de documentos tributarios en sistema contable Parrotfy (Facturas, boletas, notas de crédito, pagos, cobros, contratos).
2 Conciliación Bancaria diaria (Bancos y Tarjeta de Crédito)
3 Revisión de cumplimiento de respaldo tributario de gastos (Ej. correlación factura + pago + contrato)
4 Planillas, Control, seguimiento, pago y registro de cuentas por pagar nacionales y extranjeras a Proveedores, Tarjetas de Crédito, Servicios, Liquidaciones - Sueldos, Finiquitos, Gastos Fijos, Variables, Previred, entre otros.
5 Control, seguimiento, cobranza y registro de cuentas por Cobrar Nacionales e Internacionales
6 Emisión de facturas de ventas en Sistema Parrotfy
7 Envio de Reporte del Dashboard de Parrotfy a Gerente General
8 Apoyo en la preparación de informes contables y administrativos simples (Revisión del flujo de caja, gastos mensuales, finiquitos, Balances, Estados de Resultados, entre otros)
9 Manejo básico de IVA compras/ventas, en coordinación con contador responsable. Saber leer y entender lo que se declara en una D-F29
10 Gestión, Actualización y Pagos de las Compras Nacionales y Extranjeras
11 Actualización de Plantillas de Costos (Ideal)

4. Requisitos del Cargo

A. Formación Académica

* Nivel mínimo exigido (enseñanza media, técnico, universitario en relación a las Funciones: Administración, contabilidad o afín).
* Deseable experiencia en pymes.

B. Experiencia Laboral

* Sectores específicos o cargos similares

C. Herramientas que debe manejar

1 Excel (Tablas, filtros, formulas báscias para reportes)
2 Word y Gmail
3 Plataforma del SII (Consulta de D-F29, libros de compras, ventas, boletas de honorarios)
4 Plataforma Previred
5 Sistema ERP Parrotfy (No excluyente - Opcional (Ideal))
6 Manejo de Calculo de Costos (Ideal - No excluyente)

D. Competencias Claves:

- Orden y Planificación
- Atención al Detalle
- Confidencialidad
- Comunicación oral y escrita efectiva
- Trabajo en equipo
- Iniciativa y autonomía
- Conocimiento contable básico
- Capacidad de gestión documental
- Liderazgo
- Resolución de Conflictos