Asistente administrativa & contable

ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O
Tareas del cargo
o Atender y tratar correctamente con clientes y otros usuarios que se contacten con la empresa por cualquier vía (correo, visitas, teléfono, etc.)
o Resguardar correctamente todos los documentos de la empresa, asegurando copias y archivos digitales y físicos de todas las transacciones comerciales y legales, de contacto con clientes, con proveedores y del personal de la empresa.
o Realizar labores relacionadas con el resguardo y conservación de documentos contables, como también su registro según sea requerido.
o Recibir, contestar y enviar documentos a clientes y proveedores. Especialmente en lo referido a consultas, cotizaciones y presupuestos de trabajo.
o Realizar cálculos matemáticos básicos relativos a cotizaciones, documentos de compra a proveedores, etc.
o Comunicación fluida y amable con el personal de la empresa.
o Actividades relacionadas con control de recursos humanos, como control de asistencia, licencias médicas y otros que se presenten en el desarrollo de las funciones de rutina de la empresa.
o Cooperar con la actualización oportuna de todos los medios de marketing y comunicación de la empresa, como página web y redes sociales.

Perfil del postulante .
o Habilidad organización y planificación de actividades.
o Proactiva y responsable
o Capacidad para resolver problemas de cualquier tipo, buscando ayuda cuando no tenga las herramientas suficientes para la solución.
o Capacidad para enfrentar algunos momentos de trabajo de alta demanda o bajo presión.
o Habilidad para determinar el grado de importancia de cada actividad para favorecer la eficiencia en el desarrollo de su trabajo (que es importante, que es urgente, que es de rutina).
o Demostrar buenos valores, como la honestidad, integridad, respeto y trabajo en equipo.
o Capacidad de mantener en reserva los datos de la empresa, actuando discretamente y con confidencialidad respecto a los datos de las personas.
o Capacidad de análisis de los elementos de un problema para buscar soluciones y capacidad de análisis matemático para las actividades propias del cargo.
o Contar con excelentes habilidades de comunicación efectiva y colaboración con compañeros de trabajo.
o Conocimientos de manejo en redes sociales, páginas web y otros medios.
o Manejo del paquete Office avanzado (Word, Excel, Power Point, entre otros).


ESTUDIOS REQUERIDOS
Técnico/a en Administración de Empresas, secretaria ejecutiva o Contador General u otro a fin .

EXPERIENCIA
Mínimo 2 o 3 años en cargos similares