ASISTENTE ADMINISTRATIVA (ANTOFAGASTA)

IMPORTANTE EMPRESA BUSCA EL SIGUIENTE CARGO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar Administrativamente a la Gerencia General y demás miembros dependientes de ella, en sus actividades diarias

FUNCIONES

Servir de nexo y apoyo entre la Empresa y sus clientes, proveedores y visitas en todas aquellas materias de interés laboral
Coordinación de salas de reuniones.
Generar la disponibilidad de recursos necesarios para reuniones, visitas a la planta, entre otros.
Mantener disponibilidad y accesibilidad de documentos oficiales.
Administra efectivamente el sistema de contrato Oficina de Partes con empresa de servicios y arriendo de inmueble para oficina de partes.
Administrar contratos de prestación de servicios entre ellos; de Agencia de Viajes, Courrier Nacional Chilexpress y Correos de Chile, Courrier Internacional DHL y transportes.
Control de sistema de correspondencia / encomiendas diario a /desde la planta.

REQUISITOS

Titulado Técnico Nivel Medio o Superior en Administración de empresas, secretariado ejecutivo o carrera afín.
5 años de experiencia en cargos similares o como secretaria ejecutiva.
Inglés fluido, hablado y escrito
Contar con experiencia con labores administrativas y de alta responsabilidad.
Residencia en Antofagasta.