Asistente Administrativa - Antofagasta

En FLSmidth nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para el supercenter de Antofagasta.

Funciones:

- Control y Validación de estados de pago de empresas prestadoras de servicios básicos en Servicenter.
- Mantener en orden y despachar a tiempo la documentación requerida por el área. - Autorizar el ingreso de empresas contratistas al Servicenter.
- Apoyar en el ingreso de solicitudes de licitaciones para los distintos servicios que sean levantados desde las áreas de apoyo al área de producción [Administración, Mantención, HSE,Calidad y Oficina Técnica].
- Generar en sistema los requerimientos asociados a áreas que no sean de proyectos.
- Atención de clientes externos e Internos, habilación de salas para reuniones, control de entregas útiles y elementos de trabajo, control de llaves de acceso al Servicenter, control y registro de lecturas servicios básicos, tramitación de documentación en servicios públicos u oficinas centrales de clientes, control de housekeeping de instalaciones, control de empresas colaboradoras.

Requisitos:

- Técnico o Profesional en Administración, Contabilidad o Área Comercial.
- Mínimo un año de experiencia en actividades similares.
- Manejo Excel.