Asistente Administrativa

Funciones: Ejecutar los procesos operativos de la jefatura de administración y finanzas, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando registros contables, facturación y cobranza, con el fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos requeridos.

Responsabilidades:
-Asistir en tareas contables básicas, como la emisión de facturas, seguimiento de pagos a proveedores, registros de gastos y cuentas por cobrar.
-Realizar gestiones de cobranzas
-Procesar y registrar información en sistemas y bases de datos
-Coordinar y programar citas, reuniones y eventos internos del área
-Derivar los email y llamadas telefónicas al área que corresponda
-Asistir en la elaboración de informes, presentaciones y documentos diversos.
-Colaborar en la información para compras, inventarios y suministros de oficina.
-Manejar la correspondencia entrante y saliente, archivar documentos importantes y mantener registros organizados y actualizados.
-Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa
-Brindar soporte en la resolución de problemas y asuntos administrativos
-Otras funciones administrativas que le sean asignadas.
-Conocer cómo sus actividades impactan en los resultados del Sistema de Gestión de la Calidad.