Asistente Administrativa

El cargo tiene como responsabilidades la atención de público, operación de la central telefónica de la Compañía y asistir a las Gerencias respectivas en la ejecución de las tareas que se requieran.
1. Atender al público que asiste a las dependencias de la Compañía.
2. Comunicar al personal de la empresa, la llegada de visitas externas.
3. Atender consultas y llamados telefónicos, derivándolos a quien corresponda.
4. Recepción de correspondencia y encomiendas.
5. Entregar información respecto de las oficinas o áreas de atención de público, a quien lo solicite.
6. Coordinar el despacho de documentoso.
7. Compra de insumos de cafetería, artículos de oficina y aseo.
8. Asignar estacionamientos a visitas internas y externas.
9. Apoyar directamente a las Jefaturas de cada área en todo lo relacionado a la coordinación de reuniones y actividades que así lo requiera.
10. Coordinación de viajes, solicitud de pasajes aéreos, reserva de hotel, arriendo vehículos y traslados,
11. Gestionar las Solicitudes de pedidos, una vez liberadas por las áreas correspondientes, generar las Órdenes de compra y posterior envío al proveedor
12. Realizar de aceptación del servicio en SAP (migo) cuando se recepcionan las facturas
13. Gestionar las solicitudes de pedidos en general, de las áreas de Administración y Finanzas, IT, RRHH.