Asistente administrativa

Importante Empresa importadora y distribuidora de tecnologia, instrumentos musicales y equipos de audio busca para su equipo una Asistente Administrativo.

Sus funciones serán:

- Realizar tareas administrativas básicas, como la gestión de archivos, el procesamiento de correos electrónicos y la atención telefónica, para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
- Asistir en el procesamiento de transacciones financieras, como facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando la exactitud y puntualidad de los registros financieros.
- Colaborar en la preparación y seguimiento de procesos de pago, como la elaboración de cheques, transferencias bancarias y reconciliaciones de cuentas, para mantener un control adecuado de los flujos de efectivo.
- Participar en la gestión de inventarios y activos fijos, realizando el registro y seguimiento de los mismos, así como la generación de informes relacionados con su estado y valoración.
- Colaborar con la auditoría interna y externa, proporcionando la documentación necesaria y participando en la resolución de consultas relacionadas con los registros financieros y contables.
- Mantener actualizados los sistemas de gestión financiera y contable, garantizando la integridad y confidencialidad de la información registrada.
- Colaborar con otros departamentos o áreas de la organización en proyectos o tareas específicas que requieran apoyo administrativo o contable.
- Mantenerse al tanto de las mejores prácticas y regulaciones en materia de administración y contabilidad, participando en programas de formación continua y actualizando sus conocimientos en el área.


Requisitos del Cargo.

- 3 años de experiencia en el cargo.
- Profesión: Técnico profesional de Administración- Contabilidad- o Carrera a fin.
- Titulado de Instituto Profesional. (Excluyente)
- Manejo de Software ERP.
- Excluyente, Excel avanzado.