Analista Facturación y cartera

Importante empresa Hotelera Busca
PERFIL:
Formación Académica: Contador Público, Administrador Hotelero, Administrador de empresas y/o carreras afines
Experiencia: Mínimo 1 años de experiencia en el cargo
Idiomas: No hay requerimiento.
Conocimientos en informática: Excel, Word, Sistema contable softland, PMS Opera

Responsabilidades Facturación
- Responder por el cumplimiento de los procedimientos y políticas contables, administrativas y
financieras establecidas por la empresa para el manejo de la facturación y cartera.
- Supervisar en los hoteles el estricto cumplimiento de los procedimientos establecidos durante el ciclo
de facturación de forma que asegure su colocación en los tiempos definidos.
-Reportar cualquier novedad que reciba de clientes y/o detecte registrada de forma errada en el
Directorio de Empresas con el ánimo de propender que el proceso se realice sobre información fiable y
actualizada, al igual que en el sistema contable.
- Revisar diariamente las facturas emitidas como cuentas por cobrar por parte de los hoteles validando
el cumplimiento de los requisitos legales y de formalidad exigidos por el cliente, retroalimentando al
hotel si se presentan novedades para corregir de forma inmediata.
- Enviar diariamente las facturas generadas por los hoteles, a los clientes de acuerdo a las operaciones
asignadas.
- Seguir el proceso de contabilización y aprobación de las facturas colocadas, resolviendo posibles
devoluciones hasta lograr la exitoso aceptación de las mismas.
- Conciliar diariamente que las facturas generadas desde Opera, sean las que suban a Softland,
Prometeo y a SII
- Elaborar los informes respectivos, de acuerdo a la gestión realizada de las operaciones asignadas.
- Depurar las reservas sin proceso al cierre de cada mes en Softland y Prometeo.
-Reportar cualquier novedad de perfiles erróneos de Opera asignados como AR.

RESPONSABILIDADES CARTERA:
- Responder por el cumplimiento de los procedimientos y políticas contables, administrativas y financieras establecidas por la empresa para el manejo de la facturación y cartera.
- Consultar las plataformas asignadas por clientes como parte de la gestión de cobro, (BCI – Otros)
- Realizar las gestiones y seguimiento necesario, mediante envió de estados de cuenta mensuales al
100% de los clientes, así como cartas administrativas, cartas de mora, llamadas, cobros vale vista,
entre otros, para lograr el recaudo efectivo de los dineros adeudados por los clientes.
- Gestionar y registrar en softland y Prometeo el proceso de cobro de cartera, asegurando el
cumplimiento de los índices de rotación de cartera, los cuales deben ser igualeso inferiores a 45 días.
- Confirmar ingreso de pagos por transferencias, efectivo y/o USD, a los hoteles.
- Revisar y registrar diariamente cartolas, rebaja de los pagos de clientes así mismo registrar y conciliar
depósitos de Efectivo por Rendiciones que generan los hoteles semanalmente, asegurando el registro
de los ingresos en su totalidad.
- Seguimiento de facturas y/o boletas no generadas por los hoteles.
- Registro Transbank para cierre de mes.
- Conciliación de cuentas clientes nacionales, Depósitos, Cuentas USD, cierre de cada mes.
- Asignar AR, consultando previamente su estado vigente (DICOM) y que registre en base de datos
Directorio general.
- Registro a cuenta Anticipos con previa autorización
- Alertar a la administración sobre posibles riesgos frente a clientes que detecte en su proceso de cobro.
- Informar de manera inmediata si detecta registros de cartera de clientes en estado Suspendido,
bloqueado o con crédito no aprobado
- Conciliar de forma mensual sus clientes, evitando posibles registros negativos o Notas crédito mal
aplicadas
- Hacer uso diario de la Plataforma Prometeo dejando constancia de labores realizadas y/o tareas a
programar