Analista de Presupuesto - Proyecto

La Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de un/a Analista de Presupuesto por proyecto para el Departamento de Oncología Básico-Clínico, quien tendrá como principal objetivo: Coordinar y apoyar el desarrollo de los procesos financieros y administrativos asociados a Proyecto FONDAP desarrollado por el Departamento de Oncología Básico Clínico e Instituto de Salud Poblacional, realizando un seguimiento actualizado y pertinente de su ejecución y evolución que facilite la evaluación, rendición de cuentas y el cumplimiento de metas, en concordancia con los objetivos estratégicos institucionales y de la ANID.

En el desempeño del cargo debe relacionarse con investigadores y con distintas áreas administrativas de la Facultad de Medicina y la Universidad de Chile para la adecuada coordinación de la ejecución del presupuesto y el cumplimiento de las exigencias establecidas por ANID consolidando una gestión responsable y proba de los recursos presupuestarios asignados. Además debe relacionarse con equipo académico y administrativo de la contraparte del proyecto FONDAP de la Pontificia Universidad Católica de Chile y de las instituciones asociadas externas a la Universidad de Chile.

FUNCIONES FRECUENTES

Seguimiento y control financiero de Centro FONDAP.

Gestionar pagos a colaboradores, prestadores y proveedores.

Realizar Declaraciones y/o rendiciones financieras.

Establecer canales de comunicación con las agencias financistas.

Tener trato directo con proveedores.

Mantener trato directo con personal académico y administrativo.

Canalizar documentos oficiales.

Seguimiento fechas críticas.

Gestión de Presupuesto anual y capacitaciones.

Manejo y aplicación de normativa Institucional.

FUNCIONES OCASIONALES

Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.

Realizar rendiciones mensuales a ANID y responder las observaciones que cada rendición pueda tener lugar.

ESTUDIOS FORMALES:

Mínimo Indispensable: Título profesional de Ingeniero(a) Comercial, Civil, de Información y Control de Gestión, Administrador Público, Contador Auditor o profesión afín a las áreas de la gestión de procesos y proyectos, otorgado por Universidad del Estado o reconocida por éste.

Deseable especialización en las áreas de la gestión financiera, gestión por procesos y/o gestión de proyectos

EXPERIENCIA:

Al menos un año en labores similares

CONOCIMIENTOS EN:

• Control financiero y gestión por procesos.

• Formulación, rendición y evaluación de proyectos.

• Gestión de bases de datos: Microsoft Excel (intermedio avanzado), herramientas de nube y administración compartida de archivos y planillas.

• Normativa de compras y contrataciones en el sector

• público (licitaciones públicas y tratos directos).

• Contabilidad gubernamental o privada.

• Manejo adecuado del idioma inglés (deseable certificación).