Analista de Personal - Área de Asistencia

OBJETIVO DEL CARGO
Ejecutar procedimientos del área de personal según las políticas y normativa vigente en materia de asistencia de personal, considerando permisos administrativos, licencias médicas, marcación de horario, programación de horas extras, asignación de turnos con reportes mensuales a todas las unidades y servicios de la Facultad de Medicina.

FUNCIONES FRECUENTES
- Ingresar movimientos relacionados al área de asistencia, a través del sistema SISPER.
- Gestionar cometidos funcionarios
- Gestionar comisiones académicas
- Ingresar programación de horas extras de unidades y servicios de Facultad de Medicina.
- Ingreso de atrasos e inasistencias del personal para su descuento mensual.
- Recepción, ingreso y despacho de licencias médicas a las comisiones de medicina preventiva de los servicios de salud (COMPIN) e isapres.
- Recepción e ingreso de permisos administrativos del personal al sistema de gestión SISPER.
- Generación de informe de detalle diario de asistencia para distribución en las distintas unidades y servicios de la Facultad de Medicina.
- Asignación de turnos de personal ingresados al SISPER.
-Programación de horas extras ingresadas al sistema por analista de RR.HH.
- Actualización de base de feriado legal e ingresos al sistema SISPER.
- Solicitar e tarjeta de registro de asistencia TUI y activarla
- Alimentar base de datos de subsidios de incapacidad laboral y enviar oficios a los funcionarios solicitando regularizar los rechazos y reducciones de licencias médicas.
-Llevar un sistema de control de asistencia y solicitar con carta los detalles de asistencia que no hayan llegado.

FUNCIONES OCASIONALES
- Apoyar a Recursos Humanos en otras tareas de acuerdo a la necesidad de la Subdirección
- Ingreso de horas extras al sistema de RR.HH. (SISPER)
- Otras labores solicitadas por su jefatura

ESTUDIOS FORMALES:
• Mínimo Indispensable: Técnico en Administración de Personal, Técnico en RRHH o Técnico en Contabilidad.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN (NO EXCLUYENTES):
• Estatuto Administrativo.
• Normativa Universitaria.
• Legislación Laboral.
• Ley Médica.
• Ley 16.774, Accidentes de trabajo.
• Excel intermedio.
• Manejo de Sistemas de Personal.