Analista de Facturación y Ventas - SANTIAGO

Empresa multinacional se encuentra en la búsqueda de un ANALISTA DE FACTURACIÓN Y VENTAS para incluir en su equipo de trabajo en la región metropolitana de SANTIAGO.

Nombre del cargo:
Analista de Facturación y Ventas

Objetivo:
Apoyar activamente en la gestión de las necesidades administrativas y operativas requeridas para el proceso de facturación del área de Commercial Excellence respecto a los servicios y productos, basándose en los procedimientos, políticas y lineamientos establecidos por la compañía.

Funciones del cargo:
1. Ingresar pedidos de venta al sistema; órdenes de compra recibidas en forma directa a través de correo telefónico (eventualmente) y portal Chile compra.
2. Confirmar información de las órdenes de compra, RUT de precios y cualquier información adicional al documento.
3. Coordinar el ingreso y facturación de ordenes programadas mensualmente.
4. Mantener una relación y coordinación directa con bodega (KN) en cuanto a urgencias y despachos especiales.
5. Realizar la emisión de notas de crédito y débito: recabar información y preparación de solicitud, entregar formulario para firma, emisión en sistema y entrega mensual de documentos a contabilidad.
6. Apoyar aspectos logísticos, realizando el seguimiento de despachos y entrega de información a clientes.
7. Apoyar aspectos logísticos en seguimiento de despachos, manteniendo comunicación con asistente de transporte para coordinar y evaluar seguimiento de estados de entrega de pedidos y entrega de información a clientes.
8. Derivar llamadas entre los clientes y los representantes de venta que corresponda.
9. Mantener registros actualizados: base de datos de pacientes, máquinas asignadas, rutas de despacho mensual, etc.
10. Facilitar la comunicación entre los clientes y servicio técnico.
11. Realizar cotizaciones a clientes que lo soliciten, llevando un registro de todas las cotizaciones presentadas.
12. Recepcionar requerimientos de clientes y dar soluciones dentro de las posibilidades.

¿A quién buscamos?
- Personas con estudios Técnicos/profesionales en el área de administración de empresa.
- Personas con experiencia en ingreso de pedidos y facturación, portal chile compra.
- Manejo de herramientas como SAP, Excel (nivel intermedio).
- Experiencia en atención al cliente y seguimiento de ordenes de compra.
- Deseable (no excluyente) experiencia de 2 años en cargos similares.

¿Que ofrecemos?
- Modalidad mixta presencial-Homeoffice (3 días en la oficina y 2 teletrabajo)
- Acceso a seguros de vida y completementarios de salud/dental
- Bono por vacaciones.
- Bonos y aguinaldos en septiembre y diciembre (regalos para los hijos de nuestros colaboradores).
- Reajuste de la renta por IPC 2 veces al año.

¡Y muchos otros beneficios!