Analista de Administración y Proyectos

Cargo: Analista de Administración y Proyectos.

Somos una empresa europea con presencia en Chile, especializada en la optimización de costos laborales a través de proyectos innovadores. Buscamos un Analista para sumarse a nuestro equipo, donde podrás aplicar tus conocimientos, desarrollar nuevas habilidades y contribuir al desarrollo de la empresa.

¿Qué buscamos?
El (la) Analista de Administración y Proyectos es responsable de asegurar la correcta y oportuna emisión de la facturación de la empresa, cumpliendo con la normativa tributaria vigente (SII), y de prestar soporte en la gestión y seguimiento de la documentación asociada a los proyectos internos o de clientes, actuando como un nexo entre las áreas comerciales, operativas y financieras.
Tus principales funciones serán:

1. Gestión y seguimiento documentación del Proyecto.
a. Administrar y controlar el inventario de documentación de cada proyecto, asegurando su correcta custodia y registro.
b. Generar reportes periódicos sobre el estado de la documentación relativa a los Proyectos vigentes.
c. Verificar la integridad de la documentación recibida para el avance de los Proyectos.
d. Apoyar la obtención/recolección de documentación relativa a los proyectos.

2. Facturación y cobranza:
a. Emisión y Control:
i. Generar, emitir y registrar la facturación electrónica (Facturas, Notas de Crédito y Débito y Ordenes de Compra) en ERP y registros de control internos.
ii. Verificar y validar mensualmente la facturación emitida por los Proyectos.
iii. Resolver consultas sobre acerca del proceso de facturación de cada proyecto, con los equipos internos e interlocutores externos.
iv. Mantener el control de los documentos tributarios y su correcto archivo.

b. Conciliación y Cierre:
i. Participar en los cierres mensuales, conciliando los ingresos de facturación con los reportes de ventas y contabilidad.

c. Soporte a Cobranza:
i. Participar en proceso de cobranza proporcionando estatus de cuentas por cobrar y apoyar en la recolección de los documentos y respaldos requeridos por los clientes internos y externos.
ii. Contactar a los clientes externos para labores de cobranza.


Requisitos:
• Formación Académica: Técnico/a en Administración de Empresas, Contador/a, o carrera afín.
• Experiencia deseable: Mínimo 1 año de experiencia en áreas de administración.
• Dominio de la normativa chilena de facturación electrónica (SII).
• Excluyente: Manejo intermedio/avanzado de Excel
• Excluyente: Manejo de paquete Office (Outlook, Excel, Word, PPT, etc)
• Excluyente: Manejo de algún ERP (Ej. SAP, Softland, Defontana, etc.).
• Conocimiento básico de IFRS.
• Ingles básico/intermedio.

Capacidades y Competencias:
• Orientación al Detalle.
• Precisión, Organización y Planificación.
• Adaptabilidad Proactividad
• Habilidades de Comunicación Interpersonal.
• Resolución de problemas.
• Autonomía.
• Pensamiento crítico.

¿Qué ofrecemos?
• Renta acorde al mercado
• Excelente ambiente laboral.
• Plan de Beneficios Organizacionales.
• Seguro de Salud y dental complementario
• Posibilidades de desarrollo dentro de un ambiente internacional.

Condiciones:
• Modalidad híbrida: Trabajo presencial y teletrabajo.
• Horario: lunes a viernes, 40 horas semanales.
• Contrato a plazo fijo, indefinido sujeto a evaluación.
• Renta liquida; $700.000 (aprox)


Si buscas un lugar donde puedas desarrollarte, aplicar tus conocimientos y aportar con ideas innovadoras… ¡Esta es tu oportunidad!

Postula y sé parte de nuestro equipo. ¡Te estamos esperando!