ANALISTA DE ADMINISTRACION

Empresa de Seguridad del sector de Quilicura, busca una vacante para el cargo "Analista de Administración", Presencial

Funciones entre otras

• Recepcionar e informar las facturas emitidas por los proveedores al equipo contable para hacer seguimiento al pago respectivo para asegurar el cumplimiento de los compromisos de la empresa.
• Atender proveedores presencial o telemáticamente para negociar mejores condiciones de pago y/o tarifa, como a su vez, ser un nexo comunicante entre las operaciones y sus prestadores de servicio.
• Mantener el correcto ordenamiento y archivo de la documentación administrativa de la empresa, generando planillas de control y seguimiento para la reportabilidad interna.
• Respaldar documentos tales como: facturas, órdenes de compras para despacho u otro que sea necesario.
• Destinar y coordinar documentación a la oficina de contabilidad para apoyar al correcto cierre mensual de gastos.
• Apoyar en el proceso de facturación de forma administrativa y realizar gestiones de cobranza básica con clientes respecto a las facturas por servicios prestados.
• Llevar control diariamente en Excel del horario de entrada y salida del personal
• Revisar, cargar y/o Modificar diariamente Sistema biométrico GeoVictoria y realizar las alertas de Faltas, o no marcación a las distintas jefaturas
• Mantener carpetas físicas y virtual al día.
• Tramitar, Controlar e informar licencias médicas
• Digitar documentos administrativos que le sea solicitado tanto físicos como virtuales
• Realizar compra de insumos de la empresa.
• Asistir en los tramites fuera de la empresa ya sea con Bancos, AFP, Isapres, Dirección del trabajo, correos
• Atención de los trabajadores y entrega de documentos en caso de solicitar
• Control en Excel de pagos de Previred, faltas, Licencias.
• Mantener informado a los distintos portales (AFC y DT) de los ingresos y ceses
• Apoyar en las diferentes actividades y/o tareas administrativas que pueda encomendarle su jefe directo.

Que te ofrecemos:

- Renta de $700.000.- líquidos mensuales.
- Contrato a plazo fijo y luego indefinido según desempeño.
- Horario de lunes a viernes.

Requisitos:
- Experiencia en cargos similares mínima de 1 año.
- Conocimientos en manejo de Excel.
- Capacidad de análisis.


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Requerimientos

Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
1 año de experiencia