Analista Administrativo de Gestión de Personas

Empresa de RRHH ubicada en la comuna Puente Alto, requiere incorporar a un ANALISTA ADMINISTRATIVO/A DE GESTION DE PERSONAS cuyo objetivo será realizar los procesos técnicos y administrativos del ciclo de vida laboral del personal del Holding, utilizando herramientas de gestión que permita disponer de información actualizada y oportuna de los trabajadores.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Revisar diariamente los canales de comunicación institucional (llamadas perdidas, WhatsApp y otros medios), asegurando respuesta oportuna y derivación correspondiente.
2. Atender requerimientos administrativos de colaboradores y áreas internas.
3. Gestionar pedidos semanales de insumos y materiales necesarios para el funcionamiento del área.
4. Revisar y gestionar procesos relacionados con deudas presuntas, asegurando su correcta tramitación y seguimiento.
5. Revisar, recepcionar y procesar licencias médicas, velando por el cumplimiento de plazos y procedimientos establecidos.
6. Crear y entregar credenciales institucionales a los colaboradores según corresponda.
7. Ejecutar procesos de inducción administrativa a colaboradores que ingresan a Casa Matriz.
8. Coordinar y acompañar a notaría a personal finiquitado cuando sea requerido para formalización de documentación.
9. Mantener registros y respaldos documentales actualizados.
10. Apoyar en tareas administrativas adicionales solicitadas por la jefatura directa.
11. Colaborar en otras funciones que contribuyan a la eficiencia y continuidad operacional del área.
12. Cumplir con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad y con los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad.
13. Utilizar y resguardar adecuadamente los bienes asignados al área.
14. Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura directa o aquellas que contribuyan a mejorar la eficiencia organizacional.

CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DEL CARGO

Técnico en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
Deseable experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos similares.
Manejo de Softland, módulo de Recursos Humanos, nivel básico – medio.
Manejo de Microsoft Office nivel medio – avanzado.
Conocimientos básicos de legislación laboral

CONDICIONES DE TRABAJO

Descripción del Lugar: Oficina central
Jornada (Horario): lunes a viernes de 08:30 a 17:30
Sueldo: $ 600.000 liquido

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