ADMINISTRATIVO / SUCURSAL MELIPILLA

El cargo tiene como objetivo principal asegurar una gestión integral de ventas y operaciones administrativas en la sucursal. La persona en este rol debe atender clientes en mesón, mantener y ampliar la cartera de clientes, gestionar cotizaciones, ventas y cobranzas, además de ejecutar tareas administrativas como control de pagos, manejo de caja, emisión de documentos y control de asistencia, contribuyendo al funcionamiento eficiente y la satisfacción de los clientes.

Responsabilidades:
Atender y fidelizar la cartera de clientes existente.

Captar y gestionar nuevos clientes para ampliar la cobertura comercial.

Realizar contacto diario vía telefónica y presencial con clientes.

Ejecutar ventas directas en el mesón de la sucursal.

Apoyar la gestión de cobranzas a los clientes que atiende.

Elaborar cotizaciones y notas de pedido.

Contabilizar pagos recibidos y registrar anticipos de clientes.

Administrar el manejo de efectivo y realizar depósitos bancarios.

Emitir documentos tributarios (boletas, facturas, guías).

Controlar documentación tributaria y laboral de la sucursal.

Aprobar ventas y verificar condiciones comerciales según procedimientos.

Coordinar tareas logísticas, como entrega de productos y abastecimiento.

Realizar compras menores de insumos para la sucursal.

Abrir y cerrar la sucursal conforme a protocolos establecidos.

Atender requerimientos, consultas o reclamos de clientes.

Controlar asistencia del personal de la sucursal.

Apoyar en tareas operativas según necesidades del día a día.

Requisitos:
Formación Académica:
Enseñanza media completa obligatoria.

Deseable: Técnico nivel medio o superior en Administración, Ventas o Contabilidad.

Experiencia:
Mínimo 2 años en atención de clientes, ventas o cargos similares.

Experiencia previa en caja, administración o funciones contables básicas.

Conocimientos Técnicos:
Manejo de sistemas ERP o software de ventas (ideal).

Conocimientos de documentos tributarios y flujo de caja.

Buen dominio de Excel y herramientas Microsoft Office.

Conocimientos logísticos básicos.

Habilidades y Competencias:
Orientación al cliente.

Habilidad comercial y comunicacional.

Organización, planificación y responsabilidad.

Autonomía y resolución de problemas.

Trabajo en equipo y bajo presión.