ADMINISTRATIVO GERENCIA

Importante Empresa de servicios de la V Región, requiere contratar Secretaria
Administrativa. Buscamos una persona con ganas de aprender y apoyar a las distintas áreas,
con capacidad de iniciativa, orden y proactividad.
Es responsable de apoyar, en las tareas ejecutivas, administrativas, y operaciones para lograr
el óptimo funcionamiento y rendimiento de las áreas.

Objetivo del cargo: Ejecutar labores administrativas y logísticas en empresas del grupo,
dando cumplimiento de las distintas labores para alcanzar los objetivos planteados, contando
con absoluta discreción, responsabilidad y cordialidad.
Principales funciones:
Coordina agenda de la Jefatura, organizando compromisos y actividades (entrevistas,
reuniones, comisiones de servicios, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad
de horarios.
Organiza eventos y actividades asociadas al área.
Administrar correspondencia del área, verificando recepción y derivación correspondiente.
Tramita documentación del área, según requerimientos de la jefatura y procedimientos
institucionales.
Resguarda la documentación relevante del área, manteniendo su orden y disponibilidad para
los requerimientos internos y externos.
Verificar las condiciones de las salas, equipos, insumos de oficias, video conferencia y café
estén habilitadas para las reuniones del área.
Coordina viajes y actividades de la Unidad, realizando las reservas cuando sea requerido por
la jefatura
Perfil deseado:
 Profesional titulado de la carrera de Administración de Empresas, Asistente
Administrativo, Secretaria Administrativa, o carrera afín.
 2 años de experiencia mínimos en cargos similares.