Administrativo Finanzas - Compaginación - Hospital Dr. Luis Calvo Mackenna

La Fundación Profesor Aníbal Ariztía se encuentra en la búsqueda de un administrativo para la unidad de finanzas del hospital Dr. Luis Calvo Mackenna, específicamente para las funciones de compaginación, para trabajar en horario diurno, de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 y viernes hasta las 16:00
Las funciones del cargo son realizar las revisiones de facturas, convenios, otros documentos y sus respaldos previos al registro en SIGFE.
 
FUNCIONES TéCNICAS:
-          Recepción de nóminas de facturas y otros documentos ingresados desde Oficina de Recepción en sistema de control documentarios Workflow.
-          Verificar que la documentación se encuentre con todos sus respaldos.
-          Control de Saldos de órdenes de compra vía Sigfe.
-          Confección de Memorándum con facturas rechazadas.
-          Entrega de facturas del extra-sistema a la encargada de proveedores
-          Control de convenios.
-          Confeccionar archivo con los contratos.
-          Entrega a Administrativos Contables de las facturas compaginadas y que cuenten con todos sus respaldos para ser registradas en SIGFE.
-          Mantener archivos actualizados de Órdenes de Compras Internas.
-          Mantener documentación organizada de facturas rechazadas.
-          Mantener archivos organizados de facturas devengadas.
-          Apoyo en la preparación de nóminas de pagos de proveedores.
 
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
-          Proponer normas y procedimientos tendientes a mejorar los procesos del área.
-          Velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por normativas legales, manuales e instructivos.
-          Participar en las reuniones, comisiones u otros, en que se requiera su presencia aportando antecedentes que sean necesarios en relación a su competencia.
-          Apoyar la toma de decisiones de su jefatura directa.
 
Se entrega almuerzo en las dependencias del hospital.
 
Sueldo liquido aproximado $ 357.000
 

Lugar de trabajo: Providencia, Región Metropolitana.