ADMINISTRATIVO DE FAENA

¡Te estamos buscando!

Empresa del rubro Metalmecánico, está en búsqueda de un Analista de Gestión de Personas para obra en las instalaciones del cliente ubicada la comuna de Lontué.

Dentro de las Principales Funciones estarán:

2. Responsabilidades Principales

A. Gestión de Acreditación y Control Documental (Ley de Subcontratación)

· Gestionar y cargar la documentación del personal nuevo en las plataformas de acreditación solicitadas por el mandante.
· Mantener actualizadas las carpetas del personal (Contratos, anexos, ODI, entrega de EPP, certificados de antecedentes y de afiliación AFC/AFP/Isapre/Fonasa).
· Asegurar que todo trabajador cuente con su credencial y autorizaciones vigentes antes del ingreso a obra.
B. Control de Acceso y Logística de Servicios
· Gestionar las autorizaciones de ingreso para vehículos livianos, maquinaria pesada y camiones de proveedores a los terrenos de la planta.
· Coordinar el ingreso de servicios externos (limpieza de baños químicos, retiro de residuos, entrega de insumos).
· Verificar que los conductores y vehículos cumplan con la documentación exigida por el mandante (Revisiones técnicas, seguros, licencias).
C. Control de Asistencia y Relaciones Laborales
· Supervisar diariamente el registro de asistencia (reloj control o libro de asistencia) del personal de montaje y administrativo.
· Gestionar el control de horas extras, permisos, licencias médicas y vacaciones para el cierre de nómina mensual.
· Apoyar en la entrega y firma de liquidaciones de sueldo y otros documentos legales.
D. Gestión de Compras e Insumos de Faena
· Controlar y archivar guías de despacho, facturas y órdenes de compra de proveedores locales y corporativos.
· Llevar el inventario de insumos de oficina y elementos menores de bodega si fuera requerido.
· Mantener la trazabilidad documental de los servicios contratados para la sucursal/faena.
Administrar contratos, anexos, finiquitos y documentación laboral (física y digital).
Gestionar y monitorear flujos de firma electrónica y/o en papel
Asegurar cumplimiento de plazos legales y normativa laboral vigente.
Preparar documentación para auditorías internas/externas
Mantener las carpetas de trabajadores al 100% actualizadas.
Implementar y optimizar protocolos de archivo, accesos y respaldo.
Generar reportes (alertas, renovaciones, % cumplimiento, KPIs documentales).
Soporte a remuneraciones, asistencia, beneficios y relaciones laborales.

Lo que buscamos en ti:
*Experiencia en RR. HH.
*Conocimientos en gestión de personal, acreditaciones, seguridad y normativa laboral.
*Capacidad de análisis y comunicación efectiva.
*Proactividad, liderazgo y orientación a resultados.

Requisitos;
- Al menos 2 años de experiencia en el cargo
- Técnico/profesional en RRHH, Administración o afín
- Trabajo 100% presencial
- Energía proactiva, criterio y buena comunicación