ADMINISTRATIVO DE CUENTAS CORRIENTES

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:
Llevar un registro de la cuenta corriente con los Conductores, dando cuenta de los valores y documentos administrativos y financieros, reportando de manera diaria el balance de la Compañía.

III. FUNCIONES REALIZADAS:
*Las funciones y competencias del cargo pueden ampliarse o reducirse así como sufrir modificaciones según las necesidades de la Empresa. En adición, a las funciones descritas, se deberá cumplir con labores inherentes a cualquier cargo (llamadas, correos, entre otras), además de respetar las políticas y el reglamento interno de la Empresa.
Funciones Permanentes:
Revisar la ruta del día, la preventa, la forma de los cheques, toda la información del
programa, a través de correo electrónico, donde envía la programación y listado.
Chequear preventa con el resumen de todas los clientes, teniendo registrada la dirección, la forma de pago de los clientes, etc.
Registrar todas los pendientes en un archivo, incluyendo los adeudos de los Conductores del día anterior. Estos se registran en una lista llamada "Dificultades de Porteo" que incluye cheques rechazados por la compañía, sin firma, transferencias y un consolidado de registro de cuentas.
Control de archivo con dificultades del cliente.
Llevar a cabo una revisión de situaciones emergentes.
Digitar el detalle de la cuenta ordenado por código.
Digitar las liquidaciones valóricas donde aparece el monto que el Conductor deberá
ingresar entre efectivo y cheque.
Revisar triangulación de los detalles con encuadre a lo registrado por rendición de cada Conductor, lo cual debe contrastar con la planilla enviada desde empresa mandante.
Revisar si existe la evidencia de lo reportado.
Revisar rutina de carga de camiones durante la mañana.
Chequear pallet (con etiqueta “collerin”), el cual corresponde al Inventario.
Digitar el detalle, liquidaciones valóricas y transferencias.
Administrar el material de oficina e implementos para la rutina del cobro y dar cuenta del Chófer.
Realizar inducción de Conductores, uso de EPV y registro de acciones.
Funciones Ocasionales:
* Suplir labores de otros miembros del equipo de trabajo directo, frente a contingencias, licencias médicas o vacaciones.
* Abordar contingencias atingentes a sus responsabilidades.

IV. REQUISITOS ACADÉMICOS DEL CARGO:
* Educación técnica en el área de Contabilidad.
* Microsoft Excel nivel avanzado.
* El cargo requiere de al menos 3 años de experiencia laboral en el área de Administración o relacionadas.
* Residencia en la comuna de Chillán o Chillán Viejo.
* Certificado de Antecedentes.
* Cédula de Identidad.