ADMINISTRATIVO CONTABLE - PUERTO MONTT

Somos una empresa del área de la construcción y estamos buscando un nuevo miembro para unirse a nuestro equipo de contabilidad, donde deberá desempeñar labores contables y administrativas. Dentro de sus principales funciones se encuentran:

•Organizar y mantener registros, archivos y documentos de la empresa, asegurando su acceso y disponibilidad cuando sea necesario.
•Brindar atención cordial y profesional a clientes y proveedores, responder consultas, programar citas y coordinar reuniones según sea necesario.
•Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, filtrando y canalizando la información de manera efectiva.
•Programar y coordinar reuniones internas y externas, preparando documentos, agendas y proporcionando el apoyo logístico necesario.
•Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y garantizar que las áreas comunes estén bien abastecidas.
•Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos o externos, como seminarios, conferencias o talleres.
•Asistir en tareas contables básicas, como la facturación, el seguimiento de gastos y la preparación de informes financieros simples.
•Mantener registros actualizados de gastos, actividades y otras métricas relevantes para el área administrativa.
•Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar la ejecución eficiente de proyectos y tareas administrativas.
•Apoyo a la Dirección: Asistir a la alta dirección en la preparación de informes.

Requisitos:

•Título en Contabilidad general, Contador Auditor u otra carrera afín.
•Proactividad, responsabilidad y habilidades organizativas en la ejecución de tareas.
•Conocimientos sólidos en el uso de herramientas informáticas, incluyendo Excel y Word.