Administrativo/a Programa PIE (Centro Externo)

Aviso Laboral – Administrativo/a Programa PIE (Centro Externo)

Centro especializado en apoyo a Programas de Integración Escolar (PIE), bajo la modalidad de teletrabajo, busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Programa PIE, responsable de la gestión operativa, documental y de coordinación asociada a evaluaciones y atenciones PIE realizadas a establecimientos educacionales.
Principales funciones
• Gestión administrativa integral de evaluaciones PIE (ingreso, seguimiento y cierre de casos).
• Coordinación de agendas y flujos de atención con profesionales del centro (médicos y especialistas).
• Organización, revisión y control de documentación PIE por estudiante, asegurando cumplimiento de requisitos formales exigidos por colegios y normativa vigente.
• Preparación y envío de informes y respaldos a establecimientos educacionales.
• Registro y control de producción por profesional y por colegio.
• Apoyo administrativo a procesos de facturación y control de servicios prestados.
• Coordinación operativa con encargados PIE de los establecimientos educacionales.
• Apoyo ocasional en gestiones en terreno (asistencia a colegios u otras dependencias, cuando se requiera).
• Apoyo administrativo en procesos de licitación y contratación pública, cuando corresponda.

Requisitos del cargo
• Formación técnica o profesional en administración, administración en salud, secretariado o carrera afín.
• Experiencia administrativa mínima de 1 año (deseable en contexto educacional, salud o programas PIE).
• Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook) a nivel usuario–intermedio y plataformas digitales de gestión (Drive, correo electrónico).
• Alta capacidad de organización, seguimiento y manejo de información confidencial.


Requisitos deseables
• Experiencia en procesos de licitación a través de Mercado Público (revisión de bases, preparación y carga de antecedentes administrativos, seguimiento).
• Conocimiento básico de procesos de contratación con establecimientos educacionales o entidades públicas.

Requisitos excluyentes
• No contar con inhabilidades para trabajar con niños, niñas y adolescentes, debiendo acreditar certificado vigente del Registro de Inhabilidades para Trabajar con Menores de Edad (Ley N°20.594).
• Disponibilidad para realizar apoyo administrativo ocasional en terreno, cuando la operación lo requiera.

Competencias requeridas
• Orden, rigurosidad y atención al detalle.
• Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
• Comunicación clara y profesional.
• Responsabilidad, confidencialidad y ética laboral.
• Autonomía y orientación a resultados.

Se ofrece
• Integrarse a un equipo multidisciplinario en crecimiento.
• Ambiente laboral profesional y colaborativo.
• Jornada: a definir según perfil (parcial o completa).
• Renta acorde a mercado y experiencia.