Administrativo(a) de Secretaría - Valparaíso

¡Intégrate a una Aseguradora con propósito social! Somos una corporación centenaria y regionalista que busca ser reconocida por su compromiso social y preocupación por las personas.

Mutual de Seguros de Chile, una Corporación con 103 años de historia en la industria de las aseguradoras, busca Administrativo(a) de Secretaría para incorporarse a la Gerencia de Administración y Finanzas, quien tendrá la misión de ordenar y clasificar diariamente la documentación que llega y emana de Casa Matriz, con el fin de lograr su tramitación y envío a su destino, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

¡En Mutual de Seguros de Chile nos movilizamos hacia equipos diversos e inclusivos!

Sus principales funciones son:
- Ordenar las valijas que llegan a Casa Matriz desde cada una de las sucursales.
- Clasificar la correspondencia que llega a través de las diferentes empresas de distribución, las que pueden ser: correspondencia personal, empresarial o destinada a Gerencia.
- Elaborar el número de Orden de Trabajo a través del sistema Workflow a cada uno de los trámites que se requieran.
- Ejecutar el ingresar al sistema AS400 los datos del destinatario de cartas certificadas.
- Ejecutar el despacho de las valijas con toda la documentación destinada a cada una de las sucursales, completando una guía donde se detalla cada documento que se hará llegar.
- Ejecutar el despacho de encomiendas a sus destinatarios.
- Clasificar la correspondencia de vuelta que llegue a la Corporación.

Experiencia mínima:
- Al menos 2 años de experiencia laboral en actividades administrativas.

Perfil deseado
- Carrera Técnica en Administración o similar de al menos 2 años.
- Conocimiento en Microsoft Office Nivel Usuario.
- Deseable uso de GSuite Nivel Usuario

Queremos ser parte de tu crecimiento y desarrollo en el mercado financiero. Ofrecemos capacitación y contamos con excelentes beneficios.

Te invitamos a que seas el protagonista en la relación de confianza con las personas que nos han elegido.

Únete a nosotros para brindar protección y tranquilidad a nuestros asegurados y sus familias.