Administrativo (a) de Recepción

Administrativo (a) de Recepción
Empresa líder en Laboratorios de servicios para Certificación y Control de Calidad en la División de Alimentos (Food), nos encontramos en la búsqueda de un Administrativo (a) de Recepción para la Región Metropolitana; asimismo formar parte de un equipo de personas que proveen servicios y entregan soluciones que satisfacen las expectativas de sus clientes y asisten diversas necesidades de certificación y control de calidad.
Te invitamos a trabajar con los líderes en Laboratorios de Certificación y Control de Calidad. Contamos con un grato ambiente laboral, estabilidad y desarrollo laboral. El/La Administrativo (a) de Recepción integrará el equipo de la Casa Matriz que se encuentra ubicada en la Comuna de Huechuraba y contarás con los siguientes beneficios:
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Jornada laboral lunes a jueves de 08:00 a 17:30 horas, viernes hasta las 16:30 horas.
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Contrato a plazo fijo por 1 mes, con renovación por 2 meses y proyección para pasar a indefinido.
¿Qué funciones tendrás?
El objetivo del cargo es Asegurar la gestión administrativa de la Casa Matriz en Santiago para el cumplimiento de entrega de los Análisis solicitados según los plazos requeridos con el fin de responder al cliente; dentro de los parámetros establecidos en la Norma ISO:17.025/2017; tanto en tiempo como en calidad de resultados de los ensayos de laboratorio. Las actividades por desarrollar son: organizar, coordinar y gestionar todos los actos administrativos que se requieran dentro de la Casa Matriz, apoyar y asistir al área operativa y de muestreo.
Recepcionar, despachar y hacer seguimiento a la valija o courrier diario, semanal y mensual tanto interna como externa, mantener registro de ingreso y preparación para el despacho de muestras a diversos laboratorios, ingreso de datos de resultados a sistema interno de la empresa, envío y seguimiento de informes de análisis, manejo de archivo físico y digital; gestionar las órdenes de servicios de las fichas generadas por las distintas sucursales. Atención telefónica y presencial, mantener comunicación fluida con cliente interno, proveedores, otras sucursales y las áreas involucradas en el proceso. Recepcionar muestras de clientes externos y apoyar en su gestión con cliente interno, digitalizar y generar informes de resultados del laboratorio.
¿Qué buscamos de ti?
Una persona proactiva, con foco al cliente externo e interno, responsable, manejo de buenas relaciones con las partes involucradas y con buena disposición que posea conocimientos en Word, Excel básico, correo electrónico, despacho de valija; y deseos de seguir aprendiendo. Adaptabilidad al trabajo dinámico, capacidad para trabajar bajo presión, manejo de relaciones interpersonales, trabajo en equipo y proactividad. Experiencia en el área administrativa, recepción y en empresas de laboratorios, entre otros.
-Contar con Título Enseñanza Media o Título Técnico en Administración de Empresas o carrera a fin.
-Experiencia a partir del año en el cargo.
-Experiencia en empresas del rubro de Laboratorios.
-Conocimientos en Excel, Word y Outlook, deseable.