Administrativo(a)

Descripción General:
El cargo de Administrativo es una posición clave dentro de nuestra organización. Esta posición se encarga de la gestión y organización de las tareas administrativas internas, proporcionando soporte a los diferentes departamentos de la empresa. El Administrativo es responsable de mantener la eficiencia y efectividad de los procesos internos, asegurando que todas las actividades se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.

Misión u Objetivo General del Cargo:
El objetivo general del cargo Administrativo es garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de nuestra empresa a través de la gestión administrativa. Esto incluye la responsabilidad de supervisar y coordinar las actividades administrativas, proporcionar soporte a los departamentos internos y garantizar que todos los procesos se adhieran a las políticas de la empresa. En última instancia, el Administrativo desempeña un papel crucial en el mantenimiento de un ambiente de trabajo productivo y organizado.

Responsabilidades y Tareas:
1. Coordinar y supervisar todas las actividades administrativas y procedimientos de la oficina.
2. Proporcionar soporte administrativo a los diferentes departamentos.
3. Gestionar la correspondencia interna y externa, incluyendo el manejo de llamadas, correos electrónicos y documentos.
4. Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
5. Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
6. Organizar y programar reuniones y citas.
7. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
8. Asegurar que todos los procesos y actividades se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
9. Asistir en la preparación y control del presupuesto del departamento.
10. Mantener un alto nivel de confidencialidad en todas las tareas y responsabilidades.

Requerimientos para el cargo Administrativo:

Nivel Educativo: El candidato debe tener una formación mínima de bachillerato, preferiblemente con estudios superiores en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines. Se valorará positivamente la posesión de un Máster o Postgrado en áreas relacionadas.

Conocimientos y Habilidades: El postulante debe poseer conocimientos sólidos en administración de empresas, finanzas, contabilidad y gestión de proyectos. Debe tener habilidades en el manejo de programas informáticos de oficina (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión empresarial (ERP). Se valorará el conocimiento en software de gestión de proyectos y habilidades de comunicación efectiva tanto escrita como verbal.

Experiencia y Competencias: Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en cargos administrativos o similares. El candidato debe demostrar competencias en la toma de decisiones, capacidad de liderazgo, habilidades de negociación, capacidad de trabajar en equipo y bajo presión, y un alto nivel de organización y planificación.

Requisitos Especiales: El candidato debe tener disponibilidad para trabajar a tiempo completo y ocasionalmente fuera del horario de oficina. Se valorará positivamente la posesión de un segundo idioma, preferiblemente inglés, y el tener licencia de conducir.