Administrativo

Somos una empresa del área de la construcción y estamos buscando un nuevo miembro para unirse a nuestro equipo, donde deberá desempeñar labores administrativas para lo cual debe contar con conocimientos en Excel, Word y otras herramientas computacionales. Dentro de sus principales funciones se encuentran:

• Registro de documentos contables, tales como facturas, recibos, pagos a proveedores, boletas de honorarios, guías de despacho y otros documentos relacionados.
• Verificar los libros de compras, retenciones y ventas, de acuerdo con el registro del SII, para la determinación del cálculo del F29.
• Generar órdenes de compra, según solicitudes.
• Generar y entregar comprobante de entrega de combustible a personas autorizadas y digitalizar esta información en planilla Excel.
• Mantener al día información de documentos de equipos y vehículos de la empresa.
• Gestión de licencias médicas.
• Certificados de cumplimiento laboral.
• Gestión de cursos SENCE, entre otras.
• Realizar Check-List semanal del personal y la documentación en carpetas digitales.
• Brindar atención cordial y profesional a clientes y proveedores.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, filtrando y canalizando la información de manera efectiva.
• Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario, garantizando que las áreas comunes estén bien abastecidas.
• Colaborar activamente con otros departamentos, fomentando un ambiente de trabajo en equipo positivo.

Requisitos:
• Título en Contabilidad General, Administración de Empresas u otra carrera afín.
• Conocimientos sólidos en el uso de herramientas informáticas, incluyendo Excel y Word.

Se valora la puntualidad, cordialidad y amabilidad para fomentar un ambiente de trabajo agradable.