Administrativa Santiago centro

ADMINISTRATIVA

Descripción Personal Administrativa

Estamos en crecimiento por lo que buscamos una administrativa para gestionar, planificar, atender y realizar las tareas administrativas de soporte y de apoyo a la empresa. Entre sus funciones fundamentales están tramitar documentos, gestionar bases de clientes o comunicarse con ellos.

Funciones:
• Gestión de compras, relacionándose directamente con los proveedores para generar OC, solicitar cotizaciones buscar nuevos proveedores.
• Llevar base de datos de ordenes de compras emitidas ingresando el detalle de cada una de ellas, actualizándolas de forma permanente además de llevar la cuadratura.
• Gestión de ordenes de trabajo incluye, cargar OT en sistema de gestión del cliente, revisar costos, terminarlas en el sistema, gestionar su cierre con el cliente interno.
• Subir a plataformas del cliente información relacionada con el contrato. Solicitar y manejar de forma eficiente los materiales de oficina e insumos mensuales.
• Realizar trámites administrativos y apoyo a la gestión de compra y entrega de documentación.
• Participar en la organización de eventos de recursos humanos.
• Llevar de manera eficiente y ordenada la gestión de facturación y documentación de proveedores.
Horario de Trabajo:
Lunes a viernes 8:00 a 18:00 hrs.


Requisitos:
• Estudios: Titulada en formación técnica secretariado, administración de empresas carreras relacionadas con el área administrativa.
• Mínimo tres años de experiencia en el cargo.
• Dominio de office a Nivel intermedio, Excel, tabla dinámica.
• Orientación de servicio
• Habilidades comunicacionales
• Sentido del orden y organización.
• Capacidad para manejar múltiples tareas.
• Con iniciativa y proactividad
• capacidad de trabajo en equipo
Ubicación:
Santiago Centro.


Sueldo Administrativo $ 550. 000.Liquidos