Administrativa/o

El Departamento de Dermatología de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a por jornada completa, quién tendrá por objetivo: Apoyo secretarial en pregrado, postgrado y clínica

FUNCIONES FRECUENTES

En relación a pregrado:

- Apoyo administrativo, con respecto a internos de 6° año
- Entregar asistencias, calendarios de rotación , casillero a internos
- Salvaguardar asistencias, notas, pruebas, nóminas, etc. en archivos ad hoc
- Recuperar notas de docentes al término de sus rotaciones
- Subir notas en Ucursos, esta actividad se realiza cada dos semanas
- En caso de ser necesario, entregar pruebas, etc. En Escuela de Medicina
- Solicitar cuando sea necesario, salas, auditórium para clases de alumnos 5° año, becados, y reuniones
del departamento
- Realizar todas las actividades que tengan relación con el internado


En relación a Secretaría clínica

- Al iniciar su jornada laboral revisará en sala de clases y reuniones: orden de sillas, equipos funcionando, y ver que esté limpio el lugar, si no está limpio ubicar personal de Higiene.
- mantener ordenada y limpia espacio (Kitchen)
- Atención telefónica y orientación a usuarios sean pacientes, médicos, etc.
- Confección de cartas, certificados, etc.
- Enviar y responder correos electrónicos
- Ingresar, despachar y cautelar archivo de documentación interna y externa
- Mantener stock de materiales de librería y aseo, solicitando insumos una vez al mes en área
correspondiente
- Reponer en dispensadores: Toalla Jumbo, Papel higiénico, jabón
- Reponer en Fotocopiadora: Papel
- Enrolar vía huella digital ingreso puerta de acceso Depto. de Dermatología, se realizará inducción en
esta función.
- Mantener planilla Excel compartida procedimientos quirúrgicos
- Una vez al mes confeccionar agenda médica y enviarla a Unidad de Agendas Médicas.
- Confirmar pacientes agendados para procedimientos quirúrgicos pabellones docentes
- Agendar en Ficha Clínica Ticares, procedimientos quirúrgicos
- Confección tabla de procedimientos quirúrgicos
- Solicitar en Mantención arreglos como: cambio tubos , baños descompuestos, chapas, muebles,
eléctricos, etc. Insistir hasta que se concrete el arreglo
- Mantener registros de Feriado, administrativos y licencias médicas médicos de staff
- Confeccionar permisos y feriados
- Solicitar cuando sea necesario, salas, auditórium para clases de alumnos 5° año, becados, y reuniones
del departamento
- Preparar Sala para clases y reuniones, instalando si corresponde equipos audiovisuales
- Antes de retirarse, constatar que el servicio (área administrativa) quedé listo en cuanto a: computadores, aire acondicionados, fotocopiadora, luces estén apagados, microondas y hervidor desenchufados, ventanas cerradas, fotocopiadora apagada. Aseo realizado antes de cerrar por personal de Higiene.


En relación a Secretaría docente de Postgrado:

- Prestar soporte a secretaria docente de Dirección del Depto. de Dermatologia / postgrado
- Solicitar mensualmente asistencias a académicos del departamento, insistir en su entrega y enviarlas a
RRHH Facultad de Medicina
- Reiterar entrega de rúbricas de evaluación a los tutores de rotaciones clínicas


FUNCIONES OCASIONALES


- Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña
- Entregar o retirar documentación urgente dentro y fuera del establecimiento
- Realizar solicitudes en RRHH Facultad de Medicina y Hospital Clínico
- Cuando se le solicite revisar Sala residencia de becados con el fin de constatar que estén realizando el
aseo el personal de Higiene asignado a esa labor, que estén equipos apagados.


Horario: Diurno Inicio: 08:00 a 16:48 horas, Lunes a Viernes
Lugar de trabajo: oficina
Riesgos: Baja




ESTUDIOS FORMALES:

Mínimo Indispensable: Enseñanza Media Completa

EXPERIENCIA:

Al menos un año en labores similares

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:

- Internet
- Excel
- Word
- Plataforma U. Cursos (deseable, ya que se le realizará inducción)
- Ficha clínica Electrónica Ticares (deseable, ya que se le realizará inducción)


CARACTERISTICAS PERSONALES Y HABILIDADES:

- Orientación al usuario interno y externo
- Trabajo en equipo
- Empatía
- Proactividad
- Expresión clara oral y escrita