Administrativa de RR.HH

Dependencia: Área de Recursos Humanos
Reporta a: Sub Gerente

Jornada: Completa – modalidad presencial o híbrida (según necesidad del servicio)

1. Objetivo del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a los procesos de gestión de personas de la empresa, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la legislación laboral vigente y los estándares de orden y trazabilidad definidos por Databasis. Su rol es clave para el buen funcionamiento del área de RR.HH. en aspectos como contratación, documentación, control de asistencia, licencias y beneficios.

2. Principales Funciones
Elaborar, archivar y mantener actualizados los contratos de trabajo, anexos, certificados y finiquitos del personal.

Apoyar en la administración de plataformas de asistencia, control horario y marcación digital.

Gestionar la documentación para licencias médicas, vacaciones, permisos y ausencias justificadas.

Registrar y mantener actualizada la base de datos del personal, carpetas digitales y respaldos.

Brindar soporte a los procesos de reclutamiento (citación de candidatos, seguimiento documental, publicación de ofertas).

Coordinar el ingreso de personal nuevo (inducción básica, entrega de formularios, registro de datos).

Apoyar la elaboración de informes periódicos (dotación, rotación, ausentismo, etc.).

Responder consultas básicas de colaboradores respecto a contratos, vacaciones, permisos y temas administrativos.

Gestionar solicitudes internas de firma, digitalización y envío de documentación laboral.

3. Requisitos del Cargo
Formación:

Técnico o profesional egresado/a en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Técnico Jurídico o carrera afín.

Experiencia:

Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares, idealmente en empresas de servicios, tecnología o contratos con alta dotación.

Conocimientos y habilidades:

Manejo intermedio de Excel, Word y plataformas de RR.HH.

Conocimiento básico de legislación laboral chilena.

Organización, orden documental, comunicación clara y trato respetuoso.

Proactividad, cumplimiento de plazos y confidencialidad.

4. Competencias Clave
Responsabilidad y orientación al detalle

Capacidad para trabajar bajo procedimientos

Discreción y manejo de información confidencial

Colaboración y orientación al cliente interno

Flexibilidad frente a tareas múltiples y urgentes