Administrador (a) Encargado (a)

Perfil de Cargo: Administrador DARMAX
Descripción General:
El Administrador de DARMAX es un profesional clave que combina habilidades administrativas con capacidad operativa. Este rol no solo se centra en la gestión de las tareas administrativas de la empresa, sino también en apoyar al equipo en diversas actividades operativas, como empaquetar y hornear, cuando sea necesario. Se requiere una persona con un enfoque práctico, dispuesta a colaborar activamente en las operaciones diarias, asegurando la eficiencia en todas las áreas.
Responsabilidades Administrativas:
• Atención al Cliente: Atender a los clientes de manera presencial, telefónica y a través de plataformas digitales como WhatsApp, con el objetivo de generar ventas y mantener relaciones positivas con los clientes.
• Gestión de Cobranzas: Asegurarse de que las cobranzas estén al día, utilizando software especializado para controlar los pagos y garantizar una fluida gestión financiera.
• Organización Administrativa: Gestionar todas las tareas relacionadas con la oficina, asegurando el buen funcionamiento de la misma y manteniendo un ambiente de trabajo organizado.
• Compras e Insumos: Coordinar la adquisición de insumos y materiales necesarios para la operación diaria, solicitando las autorizaciones correspondientes a la gerencia o jefatura según sea necesario.
• Control de Inventario: Supervisar y mantener el control del inventario de materia prima, insumos, cestas y otros elementos cuantificables, asegurando la disponibilidad de productos para el proceso productivo.
• Monitoreo de la Producción: Realizar el seguimiento del proceso productivo, garantizando que las operaciones se desarrollen de manera eficiente y en los tiempos previstos.
• Facturación y Registro: Emitir facturas y boletas, y llevar un registro detallado de todas las transacciones y actividades relevantes de la empresa.
• Comunicación con la Jefatura: Mantener informada a la jefatura sobre el estado de las operaciones, inventario, ventas y cualquier otro asunto relevante.
• Orden, Higiene y Seguridad: Asegurar que se mantengan altos estándares de orden, higiene y seguridad en las instalaciones, promoviendo un ambiente de trabajo saludable y seguro.
• Gestión de Horarios: Respetar y hacer respetar los horarios establecidos para el personal, garantizando la puntualidad y el cumplimiento de las responsabilidades.
• Recepción de Mercadería: Supervisar la recepción adecuada de la mercadería, verificando la cantidad y calidad de los productos entrantes.
• Control de Gastos: Realizar un seguimiento estricto de los gastos de la empresa, asegurando que se mantengan dentro de los presupuestos establecidos y contribuyendo a la eficiencia financiera de DARMAX.
Requisitos:
• Disposición para realizar tareas operativas y colaborar activamente en el equipo.
• Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades, tanto administrativas como operativas.
• Habilidades en atención al cliente y ventas.
• Conocimiento en el uso de software de gestión administrativa y de cobranzas.
• Experiencia en gestión de inventario y compras.
Este rol requiere a alguien con iniciativa, liderazgo y capacidad para adaptarse a diversas funciones dentro de la empresa, garantizando un alto nivel de productividad y organización.