Administrador (a) de oficina (reemplazo)

Importante empresa ligada al rubro acuícola de la ciudad de Puerto Montt, desea incorporar a su equipo a Administrador (a) de oficina (reemplazo de 1 año)

Responsabilidades:

1) Recepción y funciones generales de oficina

1. Ordenar/comprar y recibir/retirar suministros según sea necesario.
2. Coordinación despachos de Courier y correo.
3. Proporcionar soporte general a los visitantes.
4. Coordinar y programar reuniones.
5. Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos empleados.
6. Apoyar a los empleados en coordinación de salidas operativas.
7. Servir de enlace con los proveedores de servicios de las instalaciones, incluidos los servicios de limpieza, catering y seguridad.
8. Ayudar con la coordinación de las actividades aprobadas de la empresa, como conferencias, celebraciones y eventos con el y/o para el personal.
9. Mantener actualizadas las plataformas de contratistas (zerty, pronexo, etc)
10. Recepción de facturas de proveedores.
11. Emisión de facturas de ventas.
12. Recepción de suministros en el sistema contable.
13. Asegurar que se sigan las políticas, procedimientos y controles internos apropiados.

Requisitos:

1. 1+ años de experiencia como administrador de oficina o asistente administrativo
2. Recién titulado de Contador Auditor, Administrador de empresa u otra carrera afín
3. Se requiere licencia de conducir clase B