Administracion y cobranza

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Administración con perfil resolutivo y orientado/a a resultados, quien tendrá a cargo la gestión y coordinación del Departamento de Cobranzas de nuestra oficina, velando por el cumplimiento de los objetivos financieros y la relación con nuestros clientes.

OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar de manera eficiente el área administrativa y el proceso de cobranzas, asegurando la correcta recaudación de honorarios, el seguimiento de cuentas por cobrar y el control de la cartera de clientes, contribuyendo al buen funcionamiento financiero de la firma.

FUNCIONES PRINCIPALES
• Liderar y coordinar el Departamento de Cobranzas de la oficina.
• Gestionar y dar seguimiento a la cartera de clientes morosos y cuentas por cobrar.
• Emitir y controlar facturas, boletas y documentos de cobro.
• Registrar y conciliar pagos recibidos en coordinación con el área contable.
• Mantener comunicación directa y profesional con clientes para gestión de cobranza.
• Preparar reportes periódicos de estado de cobranzas para la dirección.
• Apoyar en tareas administrativas generales de la oficina.
• Gestionar documentación y archivo físico y digital relacionado con pagos y contratos.
• Coordinar con el equipo contable para conciliaciones y cierres mensuales.

REQUISITOS
• Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín (en curso o titulado/a).
• Experiencia previa en cobranzas, administración o atención a clientes (deseable).
• Conocimiento de principios contables y normativas básicas.
• Manejo de Excel (obligatorio).
• Experiencia en softwares contables, idealmente NUBOX (no excluyente).
• Capacidad analítica y orientación al detalle.

HABILIDADES FUNDAMENTALES
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Proactivo/a, con iniciativa y capacidad de gestión autónoma.
• Habilidad para manejar situaciones de cobro con tacto y profesionalismo.
• Organización y manejo eficiente del tiempo.

INFORMACIÓN DEL CARGO
Tipo de contrato: Plazo fijo con posibilidad de indefinido según desempeño.
Modalidad: Presencial – Ciudad Empresarial.
Horario: Lunes a jueves 08:30–18:30 hrs. / Viernes 08:30–17:30 hrs. (con 1 hora de colación).
Beneficios: CCAF Los Andes.
Sueldo: 750.000

¿CÓMO POSTULAR?
Envía tu CV actualizado a: contactoyh asesoriasyh.cl; administracionyh asesoriasyh.cl
Asunto del correo: Postulación – Asistente de Administración / Cobranzas