Admininstrador/a de Contrato Rubro aseo clinico

Propósito del Cargo
¿cuál es la misión del cargo?
Garantizar el cumplimiento de las cláusulas del contrato, mediante el seguimiento continuo en la instalación, según los requerimientos y los lineamientos de la empresa y del cliente.

Función Matriz
Planificación, Organización, Dirección y Control de la operación de todos los servicios del contrato que es responsable.

Funciones Específicas
- Manejo del Recurso Humano, Mantención y Desarrollo del mismo, es decir, preocuparse por que éstos permanezcan desarrollando las labores asignadas en tiempo y forma con los recursos apropiados y necesarios.
- Responsable de dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por la empresa frente al mandante.
- Solucionar los problemas y contingencias del día a día, tanto operativo como administrativo, con motivos de la operación del servicio.
- Deberá efectuar los informes intro e ínter empresa, con la frecuencia requerida por el mandante y la compañía
- Asignará las tareas y labores con los medios necesarios al personal de Supervisión a cargo.
- Responder por los márgenes de utilidad del negocio, haciendo las gestiones de maximización de los recursos tanto físicos como humanos para mantener y mejorar las gestiones financieras y comerciales en el ámbito de la presente licitación.
- Entre otras labores que producto del desarrollo del servicio el mandante requiera a lo largo de la ejecución de éste
- Analizar y comparar periódicamente, el estado del servicio en sus contratos.
- Asistir a las reuniones periódicas que se realizan con los mandantes y Jefaturas de la empresa, a fin de analizar y discutir el desarrollo y avance del trabajo, así como el análisis de problemas y soluciones.
- Formar parte de las comisiones de recepción de los trabajos ejecutados en los trabajos.
- Apoyar a Gerencia de Operaciones en la resolución de problemas propios del servicio.
- Realizar cualquier otra labor afín asignada por sus superiores, para contribuir con el logro de los objetivos de la empresa.
- Canalizar las consultas de los trabajadores en todo tipo de temas asociados
- Detener la realización de los trabajos en caso que las condiciones no permitan su ejecución segura.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa legal y de seguridad.
- Cumplir con las políticas de la empresa

Función Matriz
Control de multas

Funciones Específicas
- Mantener un registro charlas de capacitación, con toda la documentación soporte; como por ejemplo: documentos contractuales, Controles de turnos, libros de asistencias, - cotizaciones provisionales, entrega de reglamento interno, charlas de inducción y entrega de implementos de seguridad.
- Registrar e informar oportunamente a la Gerencia de Operaciones, respecto a la aplicación de multas del cliente o de Inspección del Trabajo, teniendo para ello, la documentación de respaldo que así lo justifique, así mismo informara las quejas del cliente al encargado del sistema de gestión de calidad.

Requisitos del Cargo
- Educación y Formación
Técnico o Superior
Técnico en administración de empresas
Prevencionista de Riesgo
Tens- Enfermería
Carrera a fin

Experiencia Requerida
Deseable 5 años de experiencia en cargos similares

Habilidades y Competencias
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Eficiencia en la toma de decisiones.
- Liderazgo.
- Habilidad para resolver conflictos.
- Facilidad de expresión verbal y escrita.
- Facilidad para la capacitación y orientación técnica.
- Manejo de Personal y Legislación laboral.
- Conocimientos Técnicos
- Legislación laboral vigente
- Microsoft Office
- Excel avanzado
- Inducción en Prevención de Riesgos para Supervisores.
- Procedimientos de Gestión (Operacionales y de seguridad) de su área.
- Aspectos legales aplicables a seguridad