Asistente de Gerencia

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Funciones:
• Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias de las empresas del grupo.
• Controlar y gestionar la documentación, contratos y archivos administrativos.
• Mantener actualizados los registros de proveedores, clientes y colaboradores.
• Administrar los recursos y materiales de oficina, asegurando su correcto uso y abastecimiento.
• Coordinar la logística de viajes, eventos corporativos y reuniones internas.
• Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Gestionar pagos y seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.
• Gestionar la agenda de la gerencia o directores, organizando reuniones y compromisos.
• Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por la gerencia o directores.
• Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
• Coordinar reuniones, tomar notas y elaborar actas o resúmenes ejecutivos.
• Filtrar y gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
• Mantener confidencialidad y resguardar la información de alto nivel.
• Apoya la gestión documental del personal (contratos, licencias, permisos).
• Comunicación y coordinación
• Apoyar en procesos de reclutamiento, selección y capacitación del personal.

Requisitos:
Formación Académica: Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines

Experiencia: Mínimo 2 años en administración, asistencia gerencial, gestión empresarial preferentemente en ambientes corporativos.

Conocimientos en:

• Sistemas ERP (Softland, Laudus,Kame,Buk)
• Administración de oficina y gestión documental.
• Manejo de presupuestos, reportes financieros y facturación.
• Redacción y elaboración de documentos administrativos y ejecutivos.
• Normativa laboral y gestión de recursos humanos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión empresarial.

Condiciones laborales:

Modalidad de trabajo: 100% presencial;