Asistente Administrativo

Brindar apoyo administrativo permanente al área comercial, ejecutando tareas operativas asociadas a órdenes de compra, registro en ERP y control documental, contribuyendo a procesos administrativos ordenados, precisos y oportunos.
Gestión operativa de órdenes de compra
• Ejecutar autopedido diario en ERP según lineamientos definidos por Gerencia.
• Crear y revisar órdenes de compra verificando precios pactados, descuentos, rebates, bonificaciones y acuerdos comerciales vigentes.
• Validar coherencia entre orden de compra, factura y recepción.
• Detectar inconsistencias administrativas antes de la emisión definitiva de órdenes.
Registro administrativo en ERP
• Ingresar reclamos administrativos (faltantes, sobrantes, deteriorados o diferencias de precio).
• Registrar notas de crédito autorizadas.
• Mantener actualizado el estado administrativo de compras en el sistema.
• Informar oportunamente desviaciones o errores detectados.
Nota: No realiza negociación con proveedores ni seguimiento de cierre de reclamos.
Mantención de información comercial
• Mantener cargadas correctamente condiciones de compra, promociones y acuerdos.
• Apoyar en limpieza y orden del ERP.
• Asegurar consistencia entre información comercial y registros administrativos.
Apoyo en reportes comerciales
• Extraer información desde ERP según requerimientos del área.
• Apoyar generación de reportes de sell out, concursos, mix de productos y comparativos compra vs venta.

Trabajo Presencial en Angol.