EJECUTIVA DE AGENDAMIENTO

RESIDENCIA QUILICURA

Evalúa y planifica en conjunto con su jefatura el proceso de revisión diaria y depuración solicitudes de transporte, manteniendo solicitudes vigentes actualizadas y con su respectivo evento de coordinación para cada Centro de Distribución. 3.2. Programa, planifica y activa Solicitudes de Transporte de cada Centro de Distribución de acuerdo a procedimiento de Activación y según fecha de entrega. 3.3. Administra la ejecución de acciones contempladas en los contratos con las empresas mandantes o requerimiento de clientes y usuarios, custodiando el cumplimiento de las normas de calidad y los recursos de la organización 3.4. Mantiene constante comunicación con el cliente usuario del servicio, y equipo despacho, verificando que se cumplan con las especificaciones e informa novedades y contingencias. Es el primer contacto de Empresas Avanti con personal de las empresas mandantes y usuarios del servicio 3.5. Ordena y archiva mensualmente las Ordenes de Transporte de la producción ejecutada a la empresa mandante por código de Cliente. Verifica que estas se encuentren con la respectiva confirmación y avisa a su jefatura si es inconsistente para resolver. 3.6. Realiza seguimientos relacionados con Solicitudes de Transporte y Activación, Postergación a través de Eventos, Retiros, Entregas u observaciones de no conformidad o reclamo de usuario final, todo esto asociado a todas las sucursales 3.7. Realiza visitas a terreno a solicitud de la operación. 3.8. Evalúa y gestiona los requerimientos de capacitación del personal. 3.9. Participa de reuniones periódicas con gerencias. Entrega información sobre la gestión del área. 3.10. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Cautela que el personal a cargo cumpla con los procedimientos de seguridad, cuidado del medio ambiente y relación con la comunidad. Representa a la organización en reuniones con las empresas mandantes relativas a la seguridad y prevención de riesgos. 3.11. Es responsable con carácter constante por el uso eficiente de materiales, equipos, vehículos y herramientas del área.