Asistente administrativo- Chillan

Empresa dedicada al rubro de Protección contra incendios, requiere contratar un asistente administrativo para regularizar documentación para entrega del proyecto.

Funciones:
Gestión de Documentación: Apoyar en la organización y archivo de la documentación contractual, laboral y administrativa de los proyectos.
Reportes Administrativos: Apoyar en la entrega de los reportes activos de los proyectos, asegurando la trazabilidad de los registros.
Confección y Envío de Informes de RR.HH.: Elaborar, consolidar y enviar periódicamente informes relacionados con la gestión del personal a las gerencias respectivas.
Consolidación de Data Operacional: Realizar el seguimiento activo con los responsables de las áreas operativas para recopilar información diaria o semanal sobre el avance físico y los indicadores de desempeño (KPIs).
Alerta de Desviaciones: Informar de manera proactiva al área operativa o al Adm. De Contrato sobre cualquier desviación, retraso o riesgo identificado en el cuadro de seguimiento que pueda afectar el cumplimiento de los plazos.
Soporte en Reuniones Operativas: Apoyar la preparación de material para reuniones de seguimiento y tomar nota de los acuerdos, compromisos y tareas definidos, asegurando su posterior registro en el cuadro de seguimiento.
Consolidar Cuadro de Seguimiento: implementar y mantener actualizado un cuadro de seguimiento o dashboard de control operativo del proyecto, reflejando el progreso de los hitos y las tareas clave.

Lugar de trabajo: Hospital regional ñuble (chillan)
Horario: Lunes a jueves: 08.00 a 18.00 viernes de 08.00 a 16.00