Asistente Ejecutiva - Personal

Empresa del rubro industrial y servicios para operaciones mineras, logísticas y de maquinaria pesada, busca incorporar a su equipo un/a Asistente Personal y Laboral para brindar soporte integral a un alto directivo, asegurando organización, eficiencia y continuidad operativa en su agenda personal y profesional

Principales funciones

Gestión completa de agenda (reuniones laborales, compromisos personales, viajes, recordatorios)
Coordinación logística de reuniones, visitas, entrevistas, desplazamientos y viajes (reservas, transporte, hospedaje, documentación)
Administración de correos, solicitudes externas, mensajería y derivaciones
Organización y seguimiento de documentos importantes: contratos, facturas, informes y documentos personales
Coordinación directa con equipos internos, proveedores, clientes y entorno familiar
Preparación de minutas, informes, presentaciones y materiales para reuniones
Apoyo en gestiones personales del directivo cuando sea requerido
Mantención de estricta confidencialidad y manejo seguro de información sensible
Capacidad para reaccionar y reorganizar actividades ante cambios de último minuto

Requisitos del cargo

Formación Técnica o profesional en Secretariado, Administración, Asistencia Ejecutiva o carreras afines
Deseable formación complementaria en gestión de agenda, atención ejecutiva u ofimática avanzada
Experiencia deseable desde 1 a 3 años de experiencia como Asistente Personal, Asistente Ejecutiva o roles similares
Experiencia gestionando múltiples tareas simultáneas y agendas dinámicas
Habilidades técnicas: Dominio de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint)
Manejo de calendarios digitales, reservas de viaje y coordinación logística
Excelente redacción y comunicación interpersonal

Competencias personales

Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación
Organización, atención al detalle y alta confiabilidad
Adaptabilidad y manejo de presión
Discreción absoluta y trato profesional

Condiciones del cargo

Renta líquida mensual de $ 700.000
Modalidad: 100% Presencial, oficina ubicada en Las Condes (cerca de estación de metro)
Jornada completa
Disponibilidad flexible ante contingencias o cambios de agenda

¿Cómo postular?

Postula con tu CV actualizado indicando tu experiencia directa en asistencia personal y/o ejecutiva y disponibilidad