Asistente Administrativa Contable

Descripción del puesto

Profesional encargada de apoyar los procesos administrativos y contables de la organización, garantizando el registro correcto de documentos, organización de información, seguimiento de pagos y elaboración de reportes básicos. Colabora con el contador o responsable financiero para asegurar el cumplimiento de obligaciones contables y administrativas.

Funciones principales

Registrar facturas de compra y venta en el sistema contable.
Gestionar cobros y pagos.
Elaborar comprobantes contables, órdenes de compra y solicitudes de pago.
Mantener actualizados los archivos administrativos y contables.
Asistir en la preparación de declaraciones y reportes contables.
Atención a proveedores y clientes (consultas, envío de documentos, seguimiento).
Apoyar en tareas administrativas generales: agenda, correspondencia, coordinación interna.

Requisitos
Técnico o estudiante avanzado en Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en el área.
Conocimientos básicos de procesos contables y control de facturas.
Dominio de herramientas de Office (especialmente Excel) y manejo de software de gestión (ERP o sistemas de compras).
Capacidad de negociación, organización y trabajo en equipo.
Ética, responsabilidad y orientación a resultados.