Encargado/a Exportaciones importaciones

Propósito del cargo
Facilitar las operaciones y realizar las gestiones necesarias para cumplir de manera eficiente con todos los procesos asociados a la exportación/ envíos de producto terminado, materiales u otros, además de gestionar documentación de importación de materiales u otros, requeridos para el proceso productivo y sus áreas de soporte.

Principales Funciones
Revisar el programa de producción en función de la información del área de Ventas de la casa Matriz y las fechas establecidas para los envíos, para la calendarización de las cargas.
Organizar toda la documentación física y digital necesaria para la operación de importaciones/ exportaciones y completar para la revisión y validación de los envíos.
Coordinar con Casa Matriz información de producto terminado que entrega el área de Producción y Bodega.
Gestionar contenedores según orden de ventas con la debida anticipación.
Coordinar la generación de factura de exportación.
Gestionar información con Forwarder y Finanzas SSCH. Organizar carpetas y enviar a Casa Matriz para aprobación.
Mantener informada a Gerente del área para dudas, consultas, situaciones críticas, seguir sus indicaciones y solicitar visto bueno antes de cerrar una operación.
Analizar datos de su área y transformarlos en información e indicadores para levantar situaciones a mejorar.
Realizar reportes con indicadores cada vez que sea solicitado.
Apoyar las gestiones de bodega y transacciones en SAP.
Mantener al día sistema documental de su área de trabajo, para el cumplimiento de os estándares de Casa Matriz y estándares de certificación o algún otro aplicable.
Ejecutar transacciones en sistema SAP que se requieran para su área.