Jefatura para Gestión y Análisis de Personas

1: SUPERVISAR LA gestión oportuna de los actos administrativos asociados a la vida funcionaria
Visado de Contratos (ganados por concursos, reemplazos, suplencias, etc.)
Revisión de Resolución asociadas a la vida laboral de los funcionarios (designaciones de funciones, destinaciones, nombramientos, renuncias etc.)

2: Gestión de los procesos administrativos asociados a los Funcionarios
Declaraciones de patrimonio
Acreditación de Profesionales
Concursos de Asignación de Responsabilidad de las leyes 18834 y 19664

3.- Gestión de licencias medicas
Mantener el registro del ausentismo del hospital (seguimiento, informes a las jefaturas, envíos a la compin, etc.)
Supervisar la gestión de las licencias médicas rechazadas

4: Velar por el correcto pago de remuneraciones
Revisión de remesas, resúmenes de sueldos, pago de retenciones, oportuno pago de cotizaciones previsionales y otros
Responsable de la entrega de información al Instituto Nacional de Estadísticas

5: VELAR por el cumplimiento de la normativa
Dar cumplimiento a todas las políticas, reglamentos y normas de personal dispuestas por la Institución. Asimismo, dar cumplimiento a lo establecido en el Estatuto Administrativo y Leyes laborales relacionada con los funcionarios
Realizar proceso de Prorrogas anuales
Realizar proceso de Acumulación de feriado anual
Realización de otros procesos masivos que se requiera

6: MANEJO y control de indicadores solicitados por la dirección del ssms
Mantener actualizados indicadores asociados a gremios, Registro de Enfermedades Profesionales, accidentes de trabajo, licencias médicas, planillas de reportes (CAIG, Glosa 4, Glosa 14, etc.)
Asistir y participar en reuniones técnicas del SSMS

7: asesorar y apoyar a las jefaturas en materias de gestión de personas
Coordinación de actos administrativos con las distintos Departamentos del Hospital (reemplazos, contrataciones, renuncias etc)
Emisión de documentos e información solicitados por las distintas jefaturas y comités para cumplimiento de metas, comges, etc.


8: COORDINAR tareas propias del departamento
Dirigir y coordinar las actividades desarrolladas por el personal a su cargo, impartiendo las instrucciones que correspondan para orientar las tareas al cumplimiento de los objetivos.

Distribución de tareas excepcionales ajenas a las propias de su cargo

Buscar y establecer mejoras a los procesos inherentes al Departamento


9: ATENCION DE CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS SOBRE TEMAS RELACIONADOS AL DEPARTAMENTO
Responder dudas y consultas de funcionarios y entidades externas (contraloría, otros organismos públicos etc.)

10: responsable de procesos administrativos
Ejecución del proceso de calificación
Ejecución de los procesos de Ascensos de las plantas administrativas, auxiliares, técnicos y profesionales
Análisis y Registro de Anotaciones de Merito y de Demerito

11: administración del personal

Revisión de procesos de permisos y su debido registro en SIRH u otro programa a fin. (vacaciones, administrativos, horas compensatorias etc.) Los cuales deben venir con plazos y autorizaciones correspondientes.
Propender un trabajo colaborativo y coordinado con las demás unidades del hospital

12. manejo y control de la DOTACION DEL HOSPITAL
Mantener actualizados los registros de dotación del hospital de las leyes 18834, 19664 y 15076