Asistente Ejecutiva

Importante Laboratorio Farmacéutico orientado a la Salud Femenina, busca para su oficina ubicada en la comuna de Providencia de una Recepcionista con manejo de idioma inglés.

El objetivo del cargo será ejecutar actividades pertinentes de secretaria con el fin de asistir a las distintas áreas de la empresa, tanto en la compra de productos, cotizaciones, gestión documental, entre otras labores, garantizando confianza, seriedad y buen trato en sus funciones.

Algunas de las funciones a realizar serán:

-Encargada de la compra de insumos y otros productos necesarios relacionados a oficina.
-Encargada de supervisar y coordinar mantenciones de la oficina en caso de ser necesario
-Supervisar y coordinar labores con personal de aseo.
-Gestión documental (OC, facturas y otros)
-Coordinación y gestión de reuniones, viajes y otros relacionados a temas operacionales y de logística de gerentes y/o colaboradores y externos.
-Coordinación y gestión con proveedores, ya sea para eventos corporativos u otros en caso de ser requerido
-Coordinación y gestión de reuniones u otros con organismos público y privados, entre otros.

Requisitos:
-Título profesional Técnico en Administración de Empresas.
-Manejo del idioma inglés hablado y escrito (excluyente)
-Manejo de paquete office nivel intermedio, sobre todo buen manejo de excel.
-Buena dicción y adecuadas relaciones interpersonales.
-Disponibilidad para trabajo presencial en Providencia.
-Manejo y/o conocimiento de sistema ERP SAP (deseable)
-2 a 3 años de experiencia realizando labores de como recepcionista y/o secretaria ejecutiva


Ofrecemos:
-Tarjeta de alimentación con carga diaria de $8.000
-Seguro complementario de salud y dental más póliza de vida
-Días adicionales de vacaciones
-Aguinaldos entre otros.