Asistente administrativa

Propósito del cargo
Asistir en todo lo necesario al Jefe de Administración dentro y fuera de la planta en labores administrativas, finanzas, controles, suministros, servicios, gestión de actividades internas y comunitarias, asistencia a la gerencia.

Principales responsabilidades del cargo
• Administrar, controlar y coordinar los servicios en planta, alimentación del personal, aseo de las instalaciones, lavado de la ropa de trabajo, etc.
• Gestionar la compra de insumos, cafetería, artículos de aseo, agua, etc.
• Gestionar los pagos de los contratistas de servicios y otros controlados por el área, desde revisar los estados de pago hasta solicitar los pagos.
• Rendición de gastos, reportar uso de tarjetas, caja chica, etc.
• Apoyar en gestiones comunitarias, compra y entrega de aportes, coordinación de actividades y participación de los representantes de la compañía.
• Asistir a la gerencia en lo que se requiera.
• Preparar las salas para reuniones y para actividades de camaradería de la empresa, etc.

Perfil profesional requerido
• Estudios técnicos en administración o carrera afín.
• Licencia de conducir clase B.
• Manejo de sistemas ERP, como Infor, SAP y GDExpress.
• Manejo de software Office (Excel, Word, Powerpoint).
• Al menos un año de experiencia en labores similares.

Principales habilidades esperadas
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Orientación al cliente, a los resultados y a la calidad
• Tolerancia a la presión
• Confidencialidad

Ubicación y jornada laboral
• La planta se encuentra ubicada en la comuna de Mejillones.
• La jornada de trabajo es de lunes a jueves de 08:00 a 18:00 horas y viernes de 08:00 a 17:00 horas.

La oferta incluye
• Salario de mercado para el puesto de trabajo.
• Traslado Antofagasta-Mejillones o local en buses de la compañía.
• Almuerzo en el comedor de la empresa.
• Beneficios como seguro de salud y aguinaldos, entre otros.
• Vestimenta corporativa.