Coordinador de Flota

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nos encontramos en bísqueda de Coordinador de Flota, quien deberá gestionar la operatividad de los vehículos y conductores de la empresa. Funciones a desarrollar;

Funciones de Conductor:

- Conducir los vehículos de la empresa, en la medida que sea necesario para poder trasladarlos de un punto a otro o a realizar mantenciones u otra acción. - Conducir la van de pasajeros según programación semanal o mensual que se le entregue.

Mantención de flotas vehiculares: - Elaborar programas para prevenir problemas o definir soluciones adecuadas y oportunas para asegurar la disponibilidad de vehículos institucionales. - Diseñar estrategias de optimización de la flota (uso de vehículos, procesos de mantención y gastos) para generar oportunidades de amortización y mejoras, sin afectar la calidad y la continuidad operacional de los vehículos institucionales. - Diseñar y gestionar plan de mantenimientos preventivos/correctivos para la oportuna disponibilidad de flota vehicular. - Analizar los resultados de los mantenimientos preventivos/correctivos para encontrar ahorros potenciales. - Coordinar peticiones de trabajos mecánicos en talleres para asegurar piezas previstas para próximos servicios de mantención/reparación. - Realizar gestión de proveedores y actuar como contraparte técnica. - Programar la revisión técnica de cada uno de los vehículos en coordinación previa con los conductores y supervisores a cargo de cada uno de ellos. - Revisar los elementos de seguridad de cada uno de los vehículos para confirmar de que existan y estén vigentes. (Botiquín extintor, gata, chalecos, triángulos u otros). - Contar con un Stock de repuestos básicos para la reposición de ellos (filtros, ampolletas, chaleco, reflectantes, entre otros).

Control de flotas vehiculares y ahorro de combustible: - Realizar un consolidado de todos los vehículos de la empresa (marca, modelo, mantenciones por kilómetro, ubicación, conductor a cargo, etc.). - Implementar bitácoras de uso diario y mantención mecánica de los vehículos institucionales. - Registrar mensualmente los kilómetros de cada vehículo en la hoja de vida de los vehículos. - Realizar seguimiento de sistema GPS de flota de vehículo y corroborar el buen uso de cada uno de ellos, en el caso de identificar una desviación en el uso debe ser informado a su jefatura directa. - Monitorear y controlar calendario de revisión técnica y actualización de siniestros. - Control de documentos: permiso de circulación, certificaciones, permisos, entre otros.- Realizar seguimiento a las auditorias e inspecciones de los vehículos. - Monitorear y apoyar la optimización de las rutas de traslado.- Gestionar petición y seguimiento de cotizaciones, emitir órdenes de compra, en SAP y administrar facturas en conjunto con el área de finanzas para su registro y posterior pago de proveedores. - Solicitar al área de control, el estatus de las vigencias de las pólizas de seguros de vehículos, con el fin de saber la compañía y el contrato para poder gestionar los denuncios de siniestros según los estándares de la empresa. - Coordinar con los supervisores y/o conductores visitas en terreno para poder inspeccionar los vehículos de tal modo de corroborar el estatus de cada uno de ellos, utilizando check list de revisión. De este modo determinar el estatus del motor, la carrocería, accesorios y otros.

Apoyar programas de seguridad: - Coordinar con Prevencion de Riesgos y/o Capacitaciones cursos que sean necesarios para los conductores de los vehículos. - Definir plan de entrenamiento para conductores. - Implementar prácticas de manejo responsable entre los conductores. - Definir protocolos de seguridad para evitar el robo de combustible y garantizar el uso adecuado de vehículos. - Elaborar procesos de seguridad para proteger la integridad de conductores y equipos de trabajo.

REQUISITOS

Formación de Técnico en Mecánica Automotriz o símil.

Tener Licencia de conducir profesional clase A2-A4-B.

Manejo de Excel a nivel medio-SAP, a nivel usuario.

Experiencia de al menos 2 años en cargos similares, en flota de mas de 40 vehículos distribuidos en distintas zonas del país (centro-sur)