Coordinadores de Flota TALCAHUANO

Importante empresa, necesita para su flota de transporte COORDINADOR DE FLOTA

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Coordinar eficientemente (relación costo – tiempo - beneficio) viajes y conductores según demandas del mandante, incluyendo revisión del estado del equipo, cumplimiento de normas respecto a procedimientos de los clientes y SHEQ.
2. Programar horarios de conductores (horas de conducción, descansos, jornada diaria), seguimiento de viajes, cumplimiento de acciones para descarga en los clientes y manejo de cambios a la programación original de viajes.
3. Verificar el cabal cumplimiento de las normas operacionales y SHEQ en las operaciones de los conductores.
4. Informar requerimientos de dineros para conductores (viáticos y remesas).
5. Entregar disponibilidad diaria de camiones al cliente.
6. Mantener y actualizar de manera completa, fidedigna y oportuna toda la información histórica relacionada con su cargo.
7. Conocer y aplicar en un 100% los manuales operacionales de flota que manejan nuestros clientes y que se aplican a la operación encomendada.
8. Ser la contraparte funcional frente a auditorías operacionales a ser efectuadas por clientes.
9. Velar por el adecuado cumplimiento de los check list de los conductores hacia los equipos.
10. Verificar en terreno respecto a los avances de los trabajos de mantención efectuados en el taller (Efectuar seguimiento de estado de avance de las mantenciones).

RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:
1. Coordinar y controlar el adecuado cumplimiento de la programación diaria de viajes y conductores con el cliente, incluyendo las siguientes responsabilidades:
a. Asignación de conductores según horarios de trabajo disponibles.
b. Verificación y reporte de estado mecánico de camiones, tractores y estanques para realizar los viajes (Check Lists)
c. Control y reporte de horas de trabajo, conducción, descanso y cumplimiento de leyes laborales aplicables a conductores y normas específicas definidas por el cliente.
d. Control y reporte de posicionamiento de equipos y seguimiento de sus viajes a través del sistema de GPS (Sitrack/Gps).
e. Verificación de tiempos estimado de llegada (ETA) a clientes vs. la programación original, aplicando las acciones proactivas y eficientes en caso de diferencias.
f. Coordinación y manejo de cambios de programación por imprevistos relativos a conductores, equipos u otros.

2. Controlar, recepcionar e informar de manera oportuna, fidedigna y completa respecto a los check list realizados por los conductores.(Traspasa a Planilla Excel que envía a sus superiores directos)
3. Verificar permanentemente el cumplimiento de procedimientos operacionales de carga/descarga; realizando viajes a terreno y/o asistiendo a las plantas de clientes.
4. Demostrar su compromiso con la seguridad mediante el ejemplo personal, cumplimiento y refuerzo de procedimientos y políticas de SHEQ, realización de charlas y entrenamientos, así como el uso de los correspondientes EPPs.
5. Efectuar y actualizar revisiones de rutas a solicitud del cliente o cuando sus superiores así lo determinen.
6. Responder operacionalmente frente a auditorías efectuadas por clientes.
7. Ante interrogación de la Prensa y/o Autoridades, contestar amablemente pero derivar una respuesta oficial al Vocero autorizado de la Empresa.
8. Participar activamente en las auditorías y preauditorías para los clientes.



CIUDAD: TALCAHUANO