ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Empresa del sector capacitaciones, busca Asistente Comercial con enfoque en atención de clientes y administración.
Trabajo presencial en la comuna de Santiago.
El principal objetivo de su área de responsabilidad, es brindar apoyo al Departamento administrativo en tareas como: preparación de de los cursos, gestión administrativa, atención al cliente y realización de tareas administrativas propias de las funciones.

Responsabilidades generales
- Preparar y revisar documentos administrativos documentos relacionados.
- Asegurarse de que todos los documentos estén completos y firmados correctamente.

- Realizar llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos a clientes e instituciones .
- Registrar y procesar en el sistema diferentes gestiones administrativas.
- Identificar y reportar diferentes situaciones administrativas.

Atención a clientes
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, respondiendo a
preguntas y resolviendo problemas.
- Proporcionar información sobre servicios ofrecidos por la empresa.

Tareas administrativas
- Preparar informes semanales sobre el estado de administracion.
- Realizar tareas administrativas diversas, como la gestión de archivos y la preparación
de documentos.
Manejo de excel nivel usuario, trabajo de planificación, facturación, declaración mensual.

Educación y experiencia
- Experiencia previa en un rol administrativo

Habilidades y competencias buscadas.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con plazos ajustados.
-Experiencia con sistemas administrativos.
- Rigurosidad, orden, capacidad de apreciar detalles.

Características personales
- Proactividad y capacidad para tomar iniciativa.
- Honradez y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.