Secretaria administrativa 100% remota

‍ Secretaria Administrativa Remota – Jornada Completa



100% Remoto Para empresa en Chile

Lunes a Viernes 40 horas semanales (jornada legal chilena)

Contrato a honorarios



Web House, agencia chilena especializada en diseño web, branding y marketing digital, está en busca de una Secretaria Administrativa Remota para apoyar la operación diaria de la empresa.

Buscamos a alguien con excelente capacidad de comunicación, orden y autonomía, que pueda desenvolverse bien en un entorno digital, trabajando con clientes y gestionando la operación administrativa de forma eficaz.



Principales responsabilidades:



Atender y gestionar los canales de comunicación de Web House: teléfono, correo electrónico y WhatsApp general.
Comunicarte con clientes de forma profesional, redirigiendo los casos según tipo de servicio (cotizaciones, soporte, diseño, etc.).
Generar y enviar cotizaciones.
Emitir facturas electrónicas.
Ordenar y registrar las finanzas generales: ingresos, egresos y pagos a proveedores.
Apoyar en la gestión administrativa general del negocio.
Coordinar reuniones y llevar seguimiento de tareas internas cuando se requiera.
Seguimiento de pagos de clientes.
Apoyo en procesos de onboarding de nuevos clientes.
Control de cumplimiento de plazos internos.
Gestión de carpetas de Drive por proyecto/cliente.


Requisitos:



Manejo de herramientas básicas de oficina: Excel y Word.
Conocimiento en plataformas como Google Calendar, Gmail, Google Drive
Experiencia previa en cargos administrativos o atención al cliente.
Experiencia en trabajo remoto.
Excelente ortografía y redacción.
Buena presencia telefónica y comunicación clara.
Conexión a internet estable y equipo propio (PC o notebook).