Asistente Contable y Administrativo

Asistente Contable y Administrativo
Ubicación: Lo Barnechea – Modalidad: 100% presencial
Tipo de contrato: Plazo fijo con posibilidad de indefinido
Horario: Lunes a Viernes (cumpliendo 43 hrs)

Objetivo del Cargo:
Apoyar a la encargada del área de contabilidad y compras en tareas administrativas, contables y de gestión de remuneraciones, asegurando la organización, precisión y cumplimiento oportuno de los procesos internos. El cargo también colabora en la administración de plataformas, control documental y relación con proveedores, contribuyendo al orden y continuidad operativa de la empresa.

Responsabilidades principales:
1. Gestión Administrativa y de Personas
Administrar la plataforma de control de asistencia (Genera), registrando eventos diarios y generando la planilla mensual.
Apoyar en la elaboración de liquidaciones de sueldo, contratos, anexos, finiquitos y tramitación de licencias médicas y vacaciones.
Confeccionar el libro de remuneraciones mensual.
Mantener archivo físico y digital organizado con la documentación laboral del personal, clasificada por sucursal.
Elaborar reportes mensuales de gastos operativos, comisiones, fondos por rendir, TAG, telefonía y movimientos de cuentas.
2. Gestión Contable y Financiera
Registrar facturas en el sistema contable y mantener actualizado el libro de compras.
Gestionar facturas recibidas en el portal del SII y rechazar aquellas no reconocidas.
Emitir facturas de venta desde Bsale y realizar gestiones de cobranza cuando corresponda.
Preparar nóminas de pago a proveedores y cargarlas para su aprobación.
Cargar pagos de Previred, impuestos mensuales y otros pagos regulares en el portal bancario.
Realizar arqueos de caja y entrega de fondos a vendedores.
Gestionar trámites bancarios: depósitos, retiro de vales vista, solicitud de sencillo.
3. Apoyo en Compras y Logística
Solicitar cotizaciones y realizar comparativos de precios básicos.
Gestionar compras mensuales de materiales e insumos generales.
Coordinar con proveedores y hacer seguimiento de entregas.
Apoyar la comunicación con logística, despachos y ventas para responder a requerimientos internos.

Requisitos del Cargo:
Título técnico o profesional en administración, contabilidad o carrera afín.
1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas y contables.
Conocimiento básico de plataformas como SII, DT, Previred y sistemas ERP o contables.
Dominio intermedio de Excel (tablas, filtros, fórmulas simples).

Competencias clave:
 Alto nivel de organización y atención al detalle.
 Proactividad y disposición al aprendizaje continuo.
 Buena comunicación y capacidad de trabajo en equipo.
 Flexibilidad y capacidad de adaptación a un entorno dinámico.