Jefe(a) de Gestión Documental y Normativa Institucional, Secretaría General, Campus Casa Central Valparaíso

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) JEFE(A) DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y NORMATIVA INSTITUCIONAL PARA LA SECRETARÍA GENERAL EN CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO, quien será responsable de asegurar una gestión documental institucional integral, oportuna y conforme al marco legal vigente, mediante el diseño, implementación y supervisión de políticas y procesos relacionados con archivo, resguardo, digitalización y control normativo; con el propósito de garantizar la trazabilidad, transparencia, disponibilidad y preservación del patrimonio documental de la institución. Asimismo, brindar apoyo directo al Secretario/a General en materias normativas, corporativas y en el funcionamiento de los órganos colegiados, con el fin de facilitar la toma de decisiones institucionales informadas y asegurar el cumplimiento de estándares regulatorios y de gobernanza.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

* Diseñar e implementar políticas institucionales de gestión documental, archivo y digitalización, con el fin de asegurar procesos normalizados, eficientes y alineados con la normativa vigente.
* Supervisar la gestión del archivo central institucional y del archivo histórico, coordinando con los archivos sectoriales, con el fin de asegurar la conservación adecuada, el acceso oportuno y la trazabilidad del patrimonio documental.
* Verificar la legalidad y consistencia de los documentos institucionales, tales como resoluciones, decretos y normativas internas, con el fin de asegurar su validez jurídica y el cumplimiento del marco normativo aplicable.
* Apoyar al Secretario/a General en el seguimiento y control de los acuerdos de los Cuerpos Colegiados, con el fin de asegurar la ejecución sistemática de los acuerdos institucionales y su trazabilidad documental.

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

* Título profesional de Abogado(a).

COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL CARGO

• Conocimiento amplio y profundo en materias legales y jurídicas.

• Manejo avanzado de herramientas informáticas.

• Conocimiento de mecanismos de trabajo colaborativo, seguimiento y automatización.

• Habilidad para trabajar en equipo y manejar recursos humanos.

IDIOMA

• Deseable manejo verbal y escrito de inglés nivel intermedio o avanzado.

EXPERIENCIA LABORAL

• Experiencia de a lo menos 10 años de ejercicio profesional en cargos ejecutivos, preferentemente en educación superior u organizaciones afines.

• Experiencia en materias legales y jurídicas.

CONDICIONES DEL CARGO:

Tipo de Contrato: Plazo fijo por 3 meses, con posibilidades de renovación, según evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: lunes a viernes (jornada completa)

Modalidad de trabajo: Presencial

Disponibilidad para viajar

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 25 DE JUNIO DEL 2025

“LAS BASES DEL CONCURSO CONTEMPLAN COMPROMISO CON LA GARANTÍA DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACIÓN A EL O LA POSTULANTE”.

OFERTA ENMARCADA EN LA LEY 21.015.

***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas